Uitleg van de dubbele boekhoudmethode

Bedrijven gebruiken boekhoudmethoden om financiële transacties vast te leggen en te controleren, zoals inkomsten, uitgaven, verplichtingen en activa. De dubbele of dubbele invoermethode vereist dat elke transactie twee keer wordt geregistreerd, wat zowel een credit als een debet weergeeft. De methode met één ingang omvat het registreren van transacties voor contante ontvangsten en uitbetalingen in contanten in een van de twee tijdschriften. Hoewel de methode met één ingang goed werkt voor kleine bedrijven, heeft dubbele toegang vaak de voorkeur voor grotere of meer complexe bedrijven en voor startende ondernemingen die op snelle groei zijn gericht.

Functie

Dual-entry accounting wordt beschouwd als een zelfbalansmethode, omdat gebruikers hierdoor fouten kunnen detecteren en kruiscontroles van transacties kunnen uitvoeren. De dubbele boekhoudmethode, in tegenstelling tot enkelvoudige invoer, geeft de werkelijke waarde van het bedrijf weer en de bedragen voor de start van de investering. Met dubbele invoer kunnen bedrijven ook corrigeren voor waardevermindering van activa, zoals uitrusting en inventaris. De methode met twee binnenkomsten, die een vollediger beeld geeft van de financiële gezondheid van een bedrijf dan de methode met één ingang, biedt effectievere financiële controles voor bedrijven met complexere financiële transacties, zoals hypotheken, leningen en grote te ontvangen en te betalen rekeningen .

Werkwijze

De boekhoudmethode met twee boekingen vereist een overeenkomstige boeking voor elke geregistreerde financiële transactie. Een zakelijke lening wordt bijvoorbeeld ingevoerd als een toename van activa en wordt ook geboekt als een verplichting. De twee kanten van elke financiële transactie, krediet en debet, worden op de balans opgenomen. Een balans geeft een momentopname van de financiële gezondheid en stabiliteit van een bedrijf door activa en verplichtingen voortdurend af te wegen tegen eigenaar of eigen vermogen. Tijdschriften en grootboeken, gecreëerd om aan de individuele behoeften van een bedrijf te voldoen, dienen als balans voor de dubbele transacties

overwegingen

De boekhoudmethode met twee boekingen heeft niet veel nadelen. Het gebruik van de methode vereist geavanceerde kennis van boekhoudkundige voorwaarden en financiële transacties, zoals de zakelijke lening die zowel als actief als als verplichting wordt geregistreerd. De dubbele methode vereist meer tijd en moeite dan de methode met één invoer, vooral als er meerdere geschreven tijdschriften en grootboeken worden gebruikt. Boekhoud- en boekhoudsoftware elimineert echter het extra werk van de dual-entry methode. Met boekhoud- en boekhoudsoftwareprogramma's kunnen gebruikers afzonderlijke items maken, die automatisch worden geconverteerd naar dubbele items.

Boekhouding en boekhouding

De boekhoudmethoden met twee en enkele boekingen worden soms aangeduid als boekhoudmethoden (Ref 2, 5). Accounting professionals en de Internal Revenue Service erkennen twee boekhoudmethoden voor bedrijven: kasbasis en periodetoerekeningsbasis (ref. 2, 3, 4). De cash-basismethode vereist registratietransacties wanneer geld wordt ontvangen en wanneer uitgaven worden betaald. Bedrijven die gebruikmaken van de bancaire basismethode registreren transacties wanneer inkomsten worden verdiend en wanneer schulden worden gemaakt (Ref. 2). De methode met dubbele invoer voor het opnemen van financiële transacties kan worden gebruikt met zowel de kasbasis als de transactiebasis (ref. 4).