Voorbeelden van zakelijke aanhalingen

Het samenstellen van een zakelijke communicatie - of het nu gaat om een ​​verkoopbrief aan een veelbelovend prospect, een begeleidende brief voor een voorstel of een snelle e-mail aan een collega - is niet zomaar een vast onderdeel van de werkdag. Elke zakelijke interactie is een kans om vorm te geven aan de perceptie die mensen hebben van uw bedrijf. De aan uw zakelijke e-mails, brieven en andere communicatie toegevoegde aanhalingen smaken het eerste en het laatste deel van elk van deze missies, en geven u dus de kans om de indruk te introduceren en versterken die u wilt dat uw bedrijf overbrengt.

Formele begroeting

Gebruik een formele aanhef als u begint met de communicatie met een nieuwe klant of contactpersoon, of als u de persoon die u schrijft niet goed kent. Formele aanhalingen zijn onder meer: ​​"Geachte", "Vriendelijke groeten" en "Groeten". Als u een stuk zakelijke communicatie schrijft dat niet op een bepaalde persoon is gericht, gebruik dan de aanhef "Aan wie het kan gaan doen", typ alle caps in, zoals aanbevolen in het artikel "Schrijf effectieve zakelijke brieven" op Microsoft Office website.

Casual begroetingen

Kies een informele aanhef als je schrijft aan een hechte collega of als je bedrijfsmarketing erop gericht is vriendelijk en nuchter over te komen. Toevallige begroetingen omvatten "Hallo", "Goedemorgen", "Hallo", "Een fijne dag verder" en "Proost". Denk goed na over uw bedrijfscultuur en marketingstrategie voordat u een informele aanhef in een wijdverspreid document gebruikt.

Offbeat en Niche Salutations

Kies een ongebruikelijke aanhef als uw bedrijf opzettelijk een goofy of non-conformist afbeelding cultiveert. Ongebruikelijke begroetingen kunnen variëren van oneerbiedig ("Hey, Carlos") tot ronduit jeugdig ("Smell ya later"). Als uw bedrijf is gespecialiseerd in een nichesegment, kunt u er in uw aanhef naar verwijzen om uw expertise te versterken. U kunt bijvoorbeeld uw e-mails "Climb on!" Beëindigen. als uw bedrijf rotsklimmateriaal produceert. Als uw bedrijfsmarketing zich concentreert rond uw locatie in Hawaï, begint u uw verkoopbrieven met "Aloha!"

Ongepaste begroetingen

Vermijd salutaties die emoticons en afkortingen gebruiken, zelfs degenen die zo vaak voorkomen dat u in de verleiding komt om aan te nemen dat iedereen weet wat zij bedoelen. Voorbeelden van dergelijke begroetingen zijn ":-) Tom" en "TTYL, Nancy." Het gebruik van emoticons en afkortingen kan mensen vervreemden of verwisselen die niet weten wat ze bedoelen. Andere ongepaste begroetingen omvatten buitenlandse woorden - omdat je opnieuw het risico loopt diegenen te verwarren die niet op de hoogte zijn van hun betekenis - en elke aanhef met een politiek incorrect woord of uitdrukking.