De nadelen van werk-teambijeenkomsten

Een werk-teambijeenkomst is iets anders dan een standaard werkbijeenkomst, omdat deze zich richt op de voortgang van één project in het bijzonder. Een standaardvergadering behandelt een aantal verschillende initiatieven voor de organisatie. Meestal zijn regelmatige werk-teamvergaderingen nuttig, productief en belangrijk voor het projectbeheerproces. Als deze afspraken echter verkeerd worden gemaakt, kunnen ze de voortgang belemmeren.

Tijd en productiviteit Afvoer

Sommige werk-teamvergaderingen zijn slechts een tijdverspilling voor teamleden omdat ze de productiviteit van zeer gemotiveerde werknemers verminderen, volgens professor Steven G. Rogelberg, professor in de organisatie en de wetenschappelijke psychologie aan de Universiteit van North Carolina, Charlotte. Teamleden spenderen waardevolle tijd op reguliere vergaderingen die ze kunnen gebruiken om aan het project te werken. Wanneer teamleden conflicten hebben, loopt het vaak ook uit naar vergadertijd en veroorzaakt het lange, uitgesponnen discussies die ook de productiviteit negatief beïnvloeden.

Haasten voor resultaten

In sommige gevallen voelen teamleden zich gefrustreerd door frequente werkgroepvergaderingen. Wanneer leden verplicht zijn deze vergaderingen bij te wonen, weten ze dat de teamleider waarschijnlijk resultaten en meetbare vooruitgang wil horen. Dus leden voelen zich onder druk om hun werk te haasten, terwijl ze in plaats daarvan hun tijd moeten nemen. Wanneer leden belangrijke taken doorlopen, komt het hele project in gevaar.

Te veel management

Te veel management is ook een risico wanneer teamleiders frequente werk-teamvergaderingen organiseren. Wanneer teamleiders te veel managen, kan dit de creativiteit van teamleden onderdrukken. Sommige leden voelen zich misschien beperkt door strikte vergaderschema's, regels en een manager die constant over de schouders van werknemers kijkt. Vaak geven teamleden de voorkeur aan een werksfeer waarin ze zichzelf kunnen beheren en onafhankelijk kunnen werken aan hun projectverantwoordelijkheden zonder voortdurend toezicht van een manager of andere leden.

Suggestie: Enquêteteamleden

Een slimme teamleider anticipeert op deze potentiële problemen en neemt de nodige acties om deze te corrigeren. Eén manier waarop de teamleider meer te weten kan komen over de behoeften en werkstijlen van leden, is door ze te onderzoeken aan het begin van het project. Dit geeft de leider niet alleen feedback over hoe vaak werkgroepvergaderingen worden gehouden en hoe deze te houden, het geeft de leider ook een idee van de verschillende bekwaamheden van leden, zodat hij mensen kan toewijzen aan passende taken.