Hoe schrijf je een brief waarin je om corporatiekrediet wordt gevraagd

Een van de beste manieren om een ​​goede kredietwaardigheid te krijgen voor uw bedrijf, is door met uw leveranciers bedrijfskredietlijnen te openen. Voor de meeste nieuwe leverancierstransacties is betaling op het winkelpunt of betaling bij aflevering vereist; Als u echter een relatie met bepaalde leveranciers tot stand hebt gebracht, moet u proberen betalingsvoorwaarden van 60 tot 120 dagen aan te vragen. Uitgebreide betalingsvoorwaarden moedigen uw andere leveranciers en banken aan u krediet te verlenen.

Uw zaak voorbereiden

Het oprichten van bedrijfskredieten kost tijd en planning. Voordat u bedrijfskrediet aanvraagt, moet u een account maken bij een bedrijfskredietbeoordelingsbureau zoals Dun & Bradstreet, dat een gratis profiel van uw zakelijke kredietgeschiedenis biedt onder een Data Universal Numbering System - gewoonlijk afgekort als DUNS. Zelfs als u geen zakelijke kredietovereenkomsten hebt, betekent het kunnen vermelden van een DUNS-nummer op uw kredietaanvraag dat uw bedrijf verantwoordelijk is voor krediet, aangezien DUNS een van de meest gebruikte zakelijke kredietrapporten is.

Invoering

Vraag bij het aanvragen van bedrijfskrediet een fysieke brief naar het hoofd van de boekhouding of de creditmanager van het bedrijf. Begin uw brief door te verklaren dat u een kredietlimiet wilt instellen. Beschrijf kort uw bedrijf, wat het doet en hoeveel u waarde hecht aan de producten en diensten die door de leverancier worden aangeboden. Beschrijf het aantal keren dat u goederen of services van die leverancier hebt gekocht en het totaalbedrag dat u hebt uitgegeven. Geef aan dat u van plan bent om door te gaan en, als u kunt, een schatting te maken van het dollarbedrag dat u het komende jaar verwacht te besteden aan de goederen en diensten van die leverancier. Wees zo kort en feitelijk mogelijk. Alle bedrijven willen extra zaken van hun bestaande klanten stimuleren, dus een indicatie van toekomstige transacties maakt uw verzoek aantrekkelijker.

Verzoek

Vraag om een ​​kredietlijn die nauw aansluit bij het bedrag dat u op kwartaal- of halfjaarbasis bij die leverancier spendeert. Bepaal ook hoeveel tijd u vraagt ​​om betalingsvoorwaarden, zoals 90 of 120 dagen, en geef aan dat u bereid bent om met een lagere kredietlijn en een smaller betalingsvenster te werken totdat u een sterke betalingsgeschiedenis heeft vastgesteld. Smeek niet, maar geef uitdrukking aan de flexibiliteit van uw vereisten en uw zorgen over het opbouwen van een langdurige, wederzijds voordelige zakelijke relatie.

Referenties

Vermeld uw wettelijke bedrijfsnaam, adres, persoonlijke contactnaam, e-mailadres en telefoongegevens. Vermeld uw DUNS-nummer, bankcontacten en informatie over eventuele andere kredietlijnen die u mogelijk al hebt ingesteld. Het doel van deze brief is om een ​​professioneel imago van uw bedrijf te presenteren, dus maak gebruik van huisstijlen. Bevestig uw visitekaartje en voltooi uw brief met een uitnodiging om te bellen als de leverancier vragen of opmerkingen heeft. Onderteken uw brief met groeten of ondergetekende en vermeld uw directe telefoonnummer onder uw handtekening.