De nadelen van op teams gebaseerde organisatiestructuur

In een teamgebaseerde organisatiestructuur groeperen bedrijfsleiders werknemers die soortgelijke functies vervullen in zijteams. Teamleden ondersteunen elkaar, nemen hun eigen beslissingen en vertrouwen op hun eigen expertise om veranderingen aan te brengen in processen, beleid en procedures. In theorie vereist deze aanpak minimale overhead en minder management voor ervaren personeel. In de praktijk biedt deze strategie veel uitdagingen voor onervaren teams. Hoewel dit model het voor teams mogelijk maakt om snel te reageren op de eisen van de klant zonder dat er managementlagen worden goedgekeurd, zonder voldoende expertise, hinken teams.

Verhoogde behoefte aan effectief leiderschap

Omdat teamgebaseerde organisatiestructuren geen managementstructuur door ontwerp missen, moeten teamleden de behoefte aan goede communicatie, effectief projectbeheer en efficiënte toewijzing van middelen erkennen. Deze teams hebben bekwame, goed opgeleide teamleiders nodig. Bovendien hebben teams beleid en procedures nodig die bepalen hoe het werk wordt gedaan. Dit helpt het gebrek aan traditionele hiërarchische structuur in balans te brengen met het vermogen om snel te reageren op teambehoeften zonder lagen van ineffectief management te raadplegen.

Minder contact met andere functies

Team-gebaseerde organisaties groeperen werknemers op basis van functie. Autonome teams blijven zich concentreren op hun taken. Dit beperkt contact en blootstelling aan andere functies. Individuele teams kunnen ideeën en producten afzonderlijk ontwikkelen zonder de impact op andere werknemers, klanten, producten of diensten van andere bedrijven te realiseren. Dit leidt tot minder organisatorische samenwerking en het delen van best practices, wat kan resulteren in hogere kosten, meer afval en verminderde klanttevredenheid. Teams kunnen bijvoorbeeld mogelijk niet de beste deals met leveranciers sluiten als ze afzonderlijk werken.

Meer verandering en instabiliteit

Omdat een teamorganisatie teams in staat stelt snel beslissingen te nemen, ondergaan teams voortdurend veranderingen. Deze instabiliteit kan leiden tot verwarring en chaos als teamleiderschap niet ingrijpt om effectief te communiceren met teamleden, sponsors en belanghebbenden. Beslissingen genomen door teamconsensus duren meestal langer om te bereiken. Teams kunnen daardoor een verhoogd conflict, spanning en stress ervaren.

Minder consistentie van de organisatie

Nadelen die samenhangen met een teamgebaseerde organisatiestructuur resulteren in minder consistentie in de organisatie. Elk team functioneert onafhankelijk zonder te zorgen voor afstemming op elkaar. Hoewel teams kunnen handelen in een ondernemersgeest die innovatie en creativiteit bevordert, zorgt het gebrek aan bureaucratie niet voor een meer coöperatieve beroepsbevolking. Laterale team-gebaseerde organisaties moeten verbindingsrol, taskforces en andere structuren voor projectmanagement opzetten om het vermogen van het bedrijf om informatie te verwerken in een onderling afhankelijke, complexe omgeving te vergroten. Zonder deze mechanismen zijn miscommunicatie, stress, absenteïsme en slechte prestaties het gevolg.