Voorbeelden van personeelsbeleid & planning

Kleine bedrijven komen vaak terecht bij werknemers, afdelingen en personeelssituaties die niet voldoen aan de behoeften van het bedrijf omdat ze reactief inhuren in plaats van proactief. Het opstellen van personeels- en planningsbeleid helpt u mensen aan boord te brengen en efficiënter te beheren dan wanneer u wacht tot u een nieuwe aanwinst of een specifieke situatie nodig heeft.

Needs-Based Staffing

Een manier om te stafleden is om te wachten tot je genoeg werk hebt om een ​​voltijdspersoon in dienst te nemen, gebruik makend van aannemers totdat je genoeg werk hebt voor een medewerker. Als u bijvoorbeeld net begint, kan het een goed idee zijn om een ​​deeltijdse boekhouder, IT-persoon of verkoper aan te nemen, in plaats van een voltijdsalaris, loonheffingen, voordelen en de kosten van computers te betalen, software, meubels en benodigdheden.

Cost-Based Staffing

Een andere maatstaf die u kunt gebruiken bij personeelsbezetting is om te bepalen wanneer een full-time persoon minder zal kosten dan het uitbesteden van een functie. Totaal de kosten van salaris of lonen, voordelen, loonheffingen, uitrusting en benodigdheden om de ware kosten van een werknemer te leren. Controleer elk kwartaal uw budget voor contractanten en projecteer hun jaarlijkse kosten voor u om te bepalen wanneer het tijd is om iemand aan boord te brengen. Het gebruik van een op kosten gebaseerd personeelsmodel kan problematisch zijn als de functie zeer gespecialiseerd is. Hoewel het bijvoorbeeld duurder is om een ​​marketingbedrijf in dienst te nemen dan een marketingdirecteur, biedt een marketingbedrijf mogelijk meer middelen, contacten met de media en betere resultaten dan een marketingmedewerker die u zich kunt veroorloven.

Aanvragen plannen

Kleine bedrijven hebben baat bij het vooraf plannen van werknemers om te zorgen dat er geen gaten in personeelsbehoeften zijn wanneer twee of meer werknemers tegelijkertijd vrijaf nemen. Vraag van medewerkers dat ze tijdverlies aanvragen indienen bij hun leidinggevenden, die vervolgens de verzoeken indienen bij een centrale HR-persoon. Als u meer dan één dienst heeft, waarbij de ene meer wensbaar is dan de andere, kunt u verzoeken uit gewenste en ongewenste verschuivingen gelijkelijk onder uw personeel toewijzen of senior werknemers eerst laten kiezen. Deze laatste methode helpt u om langdurig personeel te behouden, maar kan nieuwere personeelsleden die betere werknemers zijn, wegjagen dan mensen met anciënniteit.

Staggered Schedules

Als u een kleine staf heeft en het kantoor leeg raakt tijdens de lunch met onvoldoende personeel om telefoons te beantwoorden of klanten te begroeten, stel dan een gespreid lunchschema op. Laat personeel lunchen van 11.30 tot 12.30 uur en anderen lunchen van 12.30 tot 13.30 uur. Om het spitsuur te vergemakkelijken, moeten sommige werknemers vanaf 8:00 uur werken en anderen om 10:00 uur

telewerken

Kleine bedrijven trekken steeds vaker geschoolde werknemers aan door het regelen van werk-van-huisarrangementen. Medewerkers die thuis werken, brengen niet vijf tot tien uur per week woon-werkverkeer door en gaan vaak naar hun computer na het avondeten of in het weekend, waardoor u meer productiviteit hebt. U hebt ook minder bureaukosten. De sleutel tot het succesvol bemannen van telewerkers is dat u hun resultaten kunt meten om te zorgen dat u de productiviteit niet verliest met een werknemer die gebruik maakt van de mogelijkheid om thuis te werken.