Geef ik een 1099 aan een vrijgestelde begunstigde?

Ook al is een contractmedewerker of een serviceprovider vrijgesteld van het betalen van loonbelasting, toch moet u als eigenaar van een klein bedrijf een 1099 aan de begunstigde afgeven. Op het moment van publicatie is een 1099 vereist voor betalingen aan individuen en bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid als u in het voorgaande jaar in totaal $ 600 of meer heeft betaald. Er is geen 1099 vereist als de totale betalingen aan de persoon minder waren dan de drempel van $ 600.

verantwoordelijkheden

Belastingformulieren die aangeven hoeveel u een aannemer of externe leverancier hebt betaald, zijn uiterlijk 31 januari verschuldigd voor het vorige belastingjaar. Het is uw verantwoordelijkheid om het formulier uit te geven als u meer dan $ 600 heeft uitbetaald aan een persoon of onderneming zonder rechtspersoonlijkheid. Het is de verantwoordelijkheid van de begunstigde om de belasting op passende wijze in te dienen. Als de organisatie non-profit is en is vrijgesteld van belastingen, worden bepaalde procedures gevolgd. Personen die minder dan een bepaalde drempel nemen, kunnen worden vrijgesteld, maar verzamelen nog steeds 1099 formulieren. U hoeft geen 1099 uit te geven aan een opgenomen bedrijf dat u hebt betaald voor verrichte werkzaamheden, met uitzondering van advocatenkantoren. Advocaten moeten eind januari een 1099 ontvangen.

Informatie

Hoewel u juridisch gezien geen formeel papierwerk hoeft te doen dat is ingevuld door begunstigden, kunt u de W9 effectief gebruiken op het moment dat u services uitbesteedt. Het W9-formulier voor de Internal Revenue Service biedt u het sofinummer of de belastingidentificatie van de persoon of het bedrijf aan wie u de 1099 verstrekt. De W9 geeft u ook informatie over vrijstellingen. Hoewel u doorgaans geen belastingen van een externe contractant inhouden, biedt het formulier de IRS de juiste meldingen.

Toepassingen

U gebruikt het rapportageformulier 1099 MISC alleen voor betalingen die u voor uw bedrijf hebt gedaan. Persoonlijke betalingen worden niet weerspiegeld in een 1099. Zowel organisaties zonder winstoogmerk als organisaties zonder winstoogmerk die betalingen doen aan particulieren en bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid moeten 1099's afgeven. Als u huurinkomsten betaalt aan een extern bedrijf dat niet is opgenomen, moet u een 1099 afgeven aan uw verhuurder. Betalingen die u heeft gedaan aan werknemers aan wie u een W2 heeft uitgegeven, ontvangen geen 1099 meldingen.

vrijstellingen

Naast non-profitorganisaties en laagbetaalde begunstigden, kunnen andere entiteiten die zijn vrijgesteld van bronbelasting, een effectenhandelaar of een buitenlandse overheid, een financiële instelling of een commissionair-futures-commissionair zijn. Trusts zijn meestal vrijgesteld van belastingen en omvatten een onroerend goed vertrouwen, een gemeenschappelijk vertrouwen of bewarend vertrouwen.

sancties

De boete voor het niet uitgeven van een 1099 op enig moment in de maand januari kan oplopen tot 50 procent van het totale bedrag dat u aan de individuele of niet-opgenomen onderneming hebt betaald. Incassanten die geen geschikte 1099-formulieren ontvangen, kunnen een klacht indienen bij de IRS voor follow-up.