De beste manieren om inventaris te berekenen

Voorraadberekening is deels afhankelijk van het type bedrijf. Merchandisers, bedrijven die goederen verkopen, berekenen de voorraad gewoonlijk anders dan de fabrikanten. Hoewel een merchandiser tientallen, honderden of zelfs duizenden verschillende soorten goederen kan hebben om te inventariseren, kan een fabrikant een tot een paar verwante goederen en grondstoffen naar de voorraad halen.

Perpetual Inventory-methode

Zowel fabrikanten als merchandisers die de methode van de perpetuele voorraad gebruiken, nemen regelmatig inventaris op aan het einde van hun boekhoudperiode. Boekhoudperiodes kunnen elke week, maand, kwartaal of jaar zijn. Deze methode vereist drie stappen: het fysiek tellen van alle goederen; het bepalen van het eigendom van goederen met twijfelachtig eigendom; en het vergelijken van de berekende voorraad met geregistreerde boekhoudnummers om te controleren op verloren of gestolen goederen.

Fysieke voorraad

Fysieke inventarisatie betekent meten, tellen of wegen van elk goed met de hand. Om het proces nauwkeuriger te maken, sluiten bedrijven (met name merchandisers) vaak hun deuren om inventaris te doen, zodat tijdens het proces geen goederen kunnen worden gekocht of verkocht. Veel merchandisers kiezen ervoor om na het einde van het jaar hun fysieke inventaris op te nemen, wanneer de voorraad vaak jaarlijks laag is als gevolg van het winkelen in de vakantie.

Eigendom bepalen

Tijdens inventaris bepalen inventarisatoren de eigendom van goederen in doorvoer en goederen die toebehoren aan andere partijen, ook bekend als verzonden goederen. Alle goederen die onderweg zijn en die door het bedrijf zijn gekocht, moeten worden beschouwd als onderdeel van de inventaris, ook al bevinden de artikelen zich niet fysiek in het gebouw. Doorgeleide goederen die zijn verkocht, moeten niet als inventaris worden beschouwd. Geadresseerde goederen dienen niet als inventaris te worden beschouwd. Verkochte goederen in het gebouw worden als verzonden goederen beschouwd en mogen niet als inventaris worden geteld.

Inventarisatie van kosten

Voorraadkosten berekenen betekent de waarde van een voorraad berekenen en standaard de waarde van de voorraad die tijdens de boekhoudperiode wordt verkocht. Als een bedrijf goederen verwerft, maakt of verkoopt, moeten de kosten van de goederen worden opgeteld bij of afgetrokken van een boekhoudingsformulier, dat een lopend totaal van de kosten van de goederen in voorraad houdt. Tijdens fysieke inventaris moeten inventarisatoren ook de kosten van elk goed dat wordt geteld identificeren en registreren, zodat de totale kosten kunnen worden vergeleken met de lopende boekhoudnummers.