Waarom is doelen stellen belangrijk in organisaties?

Als het gaat om het stellen van doelen in uw organisatie, als u weet waar u wilt dat uw organisatie gaat, bent u in een sterke positie om te weten of u bij dat doel bent aangekomen. Het stellen van doelen is een belangrijk hulpmiddel, niet alleen om de richting te verduidelijken, maar ook om de voortgang van de organisatie te beoordelen. Stel duidelijke doelen en wees realistisch, want deze stellen je in staat effectiever te zijn in het begeleiden van je prestaties en het evalueren van je resultaten.

Handige doelen instellen

Nuttige doelen moeten uitdagend en haalbaar zijn. Het instellen van een verkoopdoel dat u vrijwel zeker zult bereiken, kan u en uw collega's een goed gevoel over uzelf geven, maar het zal u er niet toe aanzetten harder te werken en uw potentieel te bereiken. Het instellen van een verkoopdoel dat bijna onmogelijk te bereiken is, zal uw personeel niet harder laten werken, omdat zij weten dat de uitkomst onvermijdelijk tekort zal schieten. Om echt nuttig te zijn, moeten doelen ook duidelijk zijn en - waar mogelijk - kwantificeerbaar.

Het is effectiever om te zeggen dat u wilt dat uw bedrijf in de komende twee jaar uitbreidt naar twee nieuwe markten dan om te zeggen dat u wilt dat het aanzienlijk groeit. De eerste biedt duidelijke criteria die u moet bereiken en indicatoren die u vertellen wanneer u bent geslaagd. Het laatste is zo vaag dat je niet echt weet waar je naartoe werkt of dat je het hebt bereikt.

Doelen effectief gebruiken

Om uw doelenbepaling zinvol en belangrijk te maken, moeten de leden van uw personeel een duidelijk beeld hebben van waar ze naartoe werken en zij moeten over de hulpmiddelen en middelen beschikken om de doelen te bereiken die u hebt gemaakt. Communiceer uw doelen duidelijk in vergaderingen en in memo's. Wees beschikbaar om vragen te beantwoorden, feedback te geven en ondersteuning te bieden. Vier successen en denk na wanneer je inspanningen tekortschieten.

Coördineer de inspanningen van teamleden om in een gedeelde richting te werken met als doel de doelen te bereiken die u hebt gesteld. Maak een reeks doelen die in de loop van de tijd moeten worden bereikt, zoals het openen van een winkel per jaar gedurende vijf jaar. Sluit kortetermijndoelen af, zoals het verbeteren van de driemaandelijkse cashflow met doelstellingen op langere termijn, zoals het openen van nieuwe winkels.

Schakelen tussen versnellingen als dingen veranderen

In sommige opzichten is het proces om doelen te stellen en ernaar te werken zelfs belangrijker dan of je ze wel of niet daadwerkelijk bereikt. Omstandigheden die zich in de loop van de tijd voordoen, zoals veranderingen in de marktomstandigheden of onvoorziene kansen die eerder vastgestelde doelen overbodig maken. Het niet bereiken van een doel betekent niet noodzakelijk dat uw werk niet succesvol is geweest. Als uw doelen onrealistisch blijken te zijn, neemt u een stap terug en stelt u nieuwe doelen die uw plannen en processen in een relevantere richting zullen sturen.