Wat is een W2-belastingformulier?

Alle werknemers in de Verenigde Staten moeten belastingen op inkomen betalen. Om de federale inkomstenbelasting die voor elke werknemer wordt ingehouden te volgen, moeten werkgevers de belastingen voor elke werknemer berekenen en jaarlijks het papierwerk verwerken. Die informatie wordt aan elke persoon uitgedeeld ruim vóór de jaarlijkse federale belastingaangiftetermijn.

Kenmerken

Een W-2-formulier is de naam van de eindejaarstabel van alle belastbare inkomsten van een werkgever. Het bevat een lijst van alle belastingen en inhoudingen die uit het loonstrookje van een werknemer worden gehaald en moet per 1 februari aan werknemers van het vorige kalenderjaar worden gegeven. Het heeft 34 vakken die zijn ingevuld met namen, adressen en nummers, indien van toepassing, door de werkgever. Lege vakken betekenen dat er geen informatie is die van toepassing is op die categorie.

De basis

Wanneer een persoon voor een bedrijf of organisatie begint te werken, moet hij papierwerk invullen dat een W-4-formulier wordt genoemd. Dit vertelt de werkgever de informatie die hij nodig heeft om het juiste percentage van belastingen, sociale zekerheid, Medicare en andere aftrekken van het salaris van de werknemer volgens de staat en federale wetten te nemen. Deze bronbedragen en de naam, het adres en het sofinummer van de werknemer zullen later op de W-2 verschijnen.

overwegingen

Als een persoon slechts een deel van het jaar voor een werkgever werkt, krijgt ze nog steeds een W-2. Het wordt verzonden naar het adres dat ze heeft opgegeven. Als ze verhuist, moet ze haar voormalige werkgever informeren over het nieuwe adres om haar W-2 op tijd te ontvangen. Als het naar het verkeerde adres is gestuurd of zij het verliest, kan de werknemer het bedrijf vragen een ander adres op te geven of door te sturen naar het juiste adres als het door de US Postal Service is teruggestuurd naar de afzender.

Functie

Wanneer een persoon zijn federale inkomstenbelastingen registreert, gebruikt hij de W-2 om de informatie over zijn belastingformulier in te vullen volgens de instructies in het boekje van de Internal Revenue Service (IRS). De W-2 heeft meerdere lagen met identieke informatie erop. Als hij bestanden op papier vastlegt, koppelt hij het juiste W-2-blad aan zijn belastingformulier. Bij elektronisch indienen kan hij het aan zijn belastingberoeper geven, of als hij zonder hulp bestanden indient, moet hij het op een veilige plaats bewaren met de rest van zijn belastinginformatie.

Technologie

Sommige werkgevers gebruiken nu elektronische W-2-formulieren. Deze zijn voor internet toegankelijk en het bedrijf moet een veilige manier bieden voor elke medewerker om zijn documentatie op te halen, compleet met instructies over hoe dit te doen. De W-2's moeten vóór 1 februari klaar zijn om te downloaden. Als de medewerker er geen toegang tot heeft via de computer of ervoor kiest om dat niet te doen, moet het bedrijf een papieren exemplaar sturen wanneer de medewerker erom vraagt.