Wat is een onverdiende vergoeding voor boekhouding?

Een onverdiende vergoeding in de boekhouding is geld dat een bedrijf vooraf van een klant verzamelt voor diensten die het bedrijf nog moet uitvoeren, zoals een vooraf betaald jaarlijks lidmaatschap. Als uw kleine onderneming niet-verdiende vergoedingen int, moet u de vergoedingen aanvankelijk opnemen als een verplichting op de balans. Als u de diensten voor die vergoedingen voltooit, worden de vergoedingen verdiende inkomsten, die u opneemt in de winst- en verliesrekening.

Revenue Recognition

Opbrengsten verhogen uw winst op de winst-en-verliesrekening. Het beginsel van de omzetherkenning volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, vereist dat een bedrijf inkomsten registreert wanneer het een dienst voltooit of een product verkoopt, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt. Dit betekent dat een klein bedrijf zijn onverdiende kosten als inkomsten in delen moet opnemen, omdat het de opbrengst verdient, niet wanneer het geld wordt ontvangen. U zou bijvoorbeeld een niet-verdiende vergoeding voor een jaarlijks lidmaatschap opnemen als opbrengst in 12 gelijke delen aan het einde van elke maand.

Onverdiende toeslagen rapporteren

Wanneer uw kleine bedrijf een onverdiende vergoeding int, meldt u het bedrag in eerste instantie als niet-verdiende omzet in het gedeelte over verplichtingen van uw balans. Verplichtingen zijn bedragen die je een andere partij verschuldigd bent. Vergroot ook uw geldrekening in het activagedeelte van uw balans. Als u bijvoorbeeld $ 480 verzamelt voor een jaarlijks lidmaatschap, rapporteert u $ 480 als niet-verdiende omzet in het gedeelte over verplichtingen van uw balans en verhoogt u de contante rekening met $ 480. Dit toont aan dat je $ 480 hebt verzameld en je klant $ 480 aan services schuldig bent.

Berekening van de verdiende omzet

Naarmate elke maand verstrijkt en uw kleine onderneming een deel van de services voltooit waarvoor uw klant u heeft betaald, moet u dat gedeelte als inkomsten melden. Als u elke maand hetzelfde aantal services voltooit, deelt u de niet verdiende kosten die u heeft verzameld, over het aantal maanden waarvoor u de klant uw services verschuldigd bent, om de maandelijkse inkomsten te bepalen. Als u bijvoorbeeld $ 480 voor een prepaid jaarlijks lidmaatschap heeft verzameld, deel dan 480 dollar door 12 om $ 40 per maand aan inkomsten te verdienen.

Onverdiende tarieven rapporteren als inkomsten

Aan het einde van elke maand verhoogt u uw inkomstenrekening op uw resultatenrekening met het deel van de niet-verdiende kosten dat u als inkomsten hebt verdiend. Verlaag uw niet-verdiende inkomstenrekening met hetzelfde bedrag. De afname van niet-verdiende inkomsten vermindert het aantal diensten dat u uw klant nog verschuldigd bent. Als u bijvoorbeeld een maand lang $ 40 aan inkomsten heeft verdiend als een deel van de onverdiende kosten die u heeft verzameld, verhoogt u uw inkomstenrekening met $ 40 en verlaagt u uw niet-verdiende inkomstenrekening met $ 40.