Wat is een werknemers-ID?

De Internal Revenue Service gebruikt een Employer Identification Number om de belastingaangiften van bedrijven en bepaalde personen te identificeren die bedrijfsaangifte moeten indienen. Bedrijven en particulieren kunnen het gratis nummer van negen cijfers aanvragen met behulp van drie handige methoden. Hoewel een werkgever-ID lijkt op een sofinummer, gebruik het dan niet in de plaats van een persoonlijk burgerservicenummer. ID-houders van werkgevers moeten het nummer gebruiken voor zakelijke transacties en activiteiten.

Wie heeft een werkgever-ID nodig?

Bedrijfseigenaren hebben een werkgever-ID nodig als ze werknemers hebben, als een partnerschap of bedrijf werken of inkomstenbelastingen inhouden. Bedrijven hebben ook een werknemers-ID nodig wanneer ze een beroep willen doen op werk-, accijns-, alcohol-, tabaks- en vuurwapenbelastingen. Personen die betrokken zijn bij trusts, landgoederen, vastgoedbeleggingskanalen, non-profitorganisaties, boerencoöperaties en planbeheerders hebben een werkgever-ID nodig. Trusts van trusts, IRA's en vrijgestelde bedrijfsbelastingen voor bedrijfsinkomsten vereisen geen ID. Individuen kunnen de kleine quiz op de IRS-website afleggen om te bepalen of ze een nummer moeten aanvragen.

Een werkgever-ID aanvragen

Vraag een werkgever-ID aan door online in te schrijven via de IRS "EIN Assistant" -portal (zie bronnen). Neem contact op met de "Business & Specialty Tax Line" om een ​​ID telefonisch aan te vragen. Download formulier SS-4 van de IRS-website (IRS.gov). Vul het formulier in en stuur het terug per post of fax. Fax of mail voltooide applicaties naar het IRS EIN Operation office in Cincinnati, Ohio. Bedrijven, kantoren en agentschappen met een adres in de Verenigde Staten moeten de aanvraag sturen naar het kantoor van EIN International Operation in Philadelphia. Vanwege een groot aantal verzoeken beperkt de IRS nu het aantal ID-nummers dat per dag wordt verspreid. Verantwoordelijke partijen kunnen vijf werkgeversidentificatienummers aanvragen per werkdag ongeacht de indieningsmethode.

Tijdsspanne

Voor onmiddellijke ontvangst van een werkgevers-ID moeten sollicitanten online of per telefoon solliciteren. Aanvragers die een aanvraag faxen ontvangen binnen één week een retourfax met het ID-nummer met een retour faxnummer en twee weken zonder een retournummer. Aanvragers krijgen binnen vijf weken een ID-nummer als ze per post solliciteren.

Een werkgever-ID toewijzen

Vóór 2001 heeft de IRS werkgevers-ID's toegewezen op basis van geografische locatie. De IRS-gecentraliseerde ID-nummers van werkgevers in 2001. De eerste twee nummers vertegenwoordigen nu de campus die het nummer heeft toegewezen. De door de campus van Atlanta toegewezen werkgevers-ID's zijn bijvoorbeeld "60" en "67". Kleine bedrijven hebben een voorvoegsel van "31." De voorvoegsels voor een internetbedrijf zijn "20", "26", "27" en "45."