Wat staat er op een achtergrondtest voor werknemers?

Achtergrondcontroles van werknemers worden gebruikt om mogelijk negatieve informatie te achterhalen, zoals een strafregister of een slechte kredietgeschiedenis. Ze worden ook gebruikt om eerdere banen, educatieve prestaties en persoonlijke reputatie te verifiëren. Staats- en federale wetgeving beperken de specifieke informatie over een achtergrondtest van een medewerker, evenals de toestemming die de werknemer geeft om informatie te verkrijgen.

identiteit verificatie

Het primaire doel van een achtergrondcontrole van een medewerker is om de identiteit van de sollicitant te verifiëren. Het is een vergelijking van de persoonlijke gegevens die de aanvrager heeft verstrekt - naam, geboortedatum, adressen en burgerservicenummer - met openbare en commerciële gegevens die dezelfde informatie bevatten. In de meeste gevallen zal de potentiële werkgever de diensten van een commerciële aggregator voor openbare archieven, zoals Merlin Information Services of TransUnion, behouden om een ​​consumentenrapport te verkrijgen dat ook een kredietgeschiedenis kan bevatten. In deze situaties vereist de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) dat de potentiële werkgever de aanvrager schriftelijk op de hoogte stelt en zijn schriftelijke toestemming verkrijgt om zijn consumentenverslag te verkrijgen.

werk en educatie

Toekomstige werkgevers vragen routinematig om persoonlijke informatie die de werk- en opleidingsgeschiedenis van de aanvrager bevat. Hoewel de informatie nodig is om de kwalificaties van een kandidaat te beoordelen, verklaart de FCRA dat deze informatie vertrouwelijk is en onderworpen aan privacybescherming. Om aan de FCRA te voldoen, moet een potentiële werkgever dus de schriftelijke toestemming van de aanvrager verkrijgen voordat hij informatie zoekt met betrekking tot de geschiedenis van het werk of het onderwijs.

Strafzaken

Achtergrondcontroles van werknemers bevatten vaak zoekopdrachten in het strafregister om te bepalen of de aanvrager een misdaad heeft gepleegd die hem zal verbieden bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Een diefstalveroordeling diskwalificeert een aanvrager bijvoorbeeld van een baan waarbij geld wordt behandeld; een seksuele veroordeling diskwalificeert van een baan die contact met kinderen vereist. In sommige staten is zoeken naar een crimineel verleden verplicht voor bepaalde banen, zoals het inhuren van een openbare schoolmedewerker in Minnesota. In sommige staten zijn er echter beperkingen gesteld aan het zoeken naar strafvermeldingen, zoals in Californië, dat het melden van overtuigingen van meer dan zeven jaar oud verbiedt.

Faillissementsaanvragen

Faillissementsaanvragen zijn openbare bestanden die vaak worden doorzocht als onderdeel van een achtergrondcontrole voor werknemers. Deze records worden gevonden door middel van het gebruik van een commerciële aggregator voor openbare archieven, en ook rechtstreeks van de rechtbank, met behulp van de database Public Access to Court Electronic Records (PACER) die de federale rechtbanken bijhouden. Zo kan een toekomstige werkgever deze gegevens gebruiken om de financiële stabiliteit van een aanvrager te beoordelen. De FCRA verbiedt het opnemen van faillissementsaanvragen van meer dan 10 jaar oud in een achtergrondcontrole voor werknemers.

Rechtszaken, pandrechten, beoordelingen

Alle provincies houden gegevens bij over belastingvoordelen en -vonnissen, en lokale rechtbanken houden registers bij van civiele rechtszaken, zoals echtscheidingen, incasso's en gevallen van intimidatie. Deze records worden vaak doorzocht als onderdeel van een achtergrondcontrole en kunnen inzicht geven in hoe de aanvrager zijn persoonlijke zaken heeft uitgevoerd. De FCRA verbiedt het melden van dit soort records in een achtergrondcontrole van een werknemer als deze meer dan zeven jaar oud is.