Hoe te faxen terwijl u bent verbonden met supersnel internet

Faxtechnologie is niet veranderd ondanks de beschikbaarheid van high-speed internetverbindingen. Faxservers en digitale faxoplossingen gebruiken nog steeds een virtueel modem om een ​​faxapparaat na te bootsen dat is aangesloten op een telefoonlijn. Met een snelle internetverbinding en een e-mailprogramma kun je overal documenten naar anderen e-mailen, maar ze bieden niet de mogelijkheid om te faxen. Als u via internet wilt faxen, kiest u een gratis of betaalde faxservice, meldt u zich aan indien nodig en gebruikt u de service om uw faxen te verzenden.

1.

Schat het aantal faxen dat u elke maand verzendt. Identificeer andere functies die u nodig hebt van een faxservice, zoals een gratis faxnummer, de mogelijkheid om per e-mail te faxen of de mogelijkheid om specifieke documentformaten rechtstreeks te faxen, zoals de "DOCX" -indeling van Microsoft Word.

2.

Maak een lijst van drie tot vijf betaalde en gratis online faxdiensten. Vergelijk de kosten en de belangrijkste functies met het geschatte faxvolume en de extra functies die u nodig hebt. Let op de betaalde services die een gratis proefperiode van 30 dagen bieden en profiteer van de proef, zelfs als u slechts een paar faxen hoeft te verzenden. Kies een service die het beste aansluit bij uw behoeften en meld u online aan voor de service. Maak een notitie met een herinnering in je agenda om de beslissing binnen 25 dagen opnieuw te bekijken als je je inschrijft voor een proefperiode.

3.

Maak de fax die u wilt verzenden met een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word. Gebruik een ingebouwd sjabloon zoals een Microsoft Office-faxsjabloon om een ​​faxvoorblad te maken. Plaats het voorblad als de eerste pagina in het document dat u wilt faxen.

4.

Upload het document dat u wilt faxen, inclusief het voorblad, naar de faxservice die u hebt geselecteerd en volg de instructies om de fax te verzenden. Verzend de fax per e-mail naar het opgegeven fax-e-mailadres als deze functie is opgenomen in de service die u hebt geselecteerd. Druk het faxdocument af als een PDF-bestand en upload het PDF-bestand als de door u gekozen service geen ondersteuning biedt voor een tekstverwerkingsdocument.

5.

Ga door met het gebruik van de service en bepaal of u een betaalde service wilt behouden na afloop van de proefperiode als u die optie hebt gekozen. Annuleer de service voordat de proefperiode afloopt als uw faxbehoeften de maandelijkse kosten voor de faxservice niet rechtvaardigen.

Tip

• Als u al een faxmachine hebt, kan dit minder kosten om u aan te melden voor een Voice over IP (VoIP) internettelefoonlijn om als een speciale faxlijn te gebruiken. Deze oplossing kost echter meer tijd om te implementeren en vereist extra inspanningen en wat technische expertise van u om extra apparatuur op uw netwerk te installeren.