Hoe te mijlenvergoedingen voor belastingen in te voeren

De Internal Revenue Service biedt medewerkers de mogelijkheid hun niet-vergoede zakelijke uitgaven, inclusief kilometervergoedingen, in mindering te brengen. Volgens de federale belastingwet zijn de personeelskosten aftrekbaar als diverse aftrekken indien ze meer bedragen dan 2 procent van hun aangepast bruto-inkomen. Medewerkers kunnen hun kilometerkosten, minus eventuele werkgeversvergoedingen, aftrekken voor zover ze meer bedragen dan 2 procent van hun gecorrigeerde bruto-inkomen. Medewerkers moeten IRS-formulier 1040, Schedule A gebruiken en hun inhoudingen specificeren. Ze moeten ook formulier 2106 invullen om hun werkgeversvergoedingen te melden.

1.

Download IRS-formulier 2106, bedrijfskosten voor werknemers en de bijbehorende instructies. Beide formulieren zijn gratis beschikbaar. U moet deel I volledig voltooien.

2.

Voltooi stap 1 van deel 1 als uw werkgever u parkeergeld, transportkosten of zakelijke kosten heeft vergoed. Als u alleen kilometerkosten rapporteert en van uw werkgever terugbetaalde kilometeruitgaven hebt ontvangen, gaat u naar Lijn 7 van Stap 2.

3.

Trek lijn 7 af van de totale uitgaven in regel 6. Dit is het bedrag dat u van uw werkgever ontving als vergoeding voor kilometerstand. Rapporteer dit niet als uw werkgever dit op uw W-2 heeft gemeld. Als je een positief aantal overhoudt, meld dit dan als inkomen op je W-2.

4.

Voltooi sectie A van deel II, regels 11 tot 21 door uw voertuiginformatie in te voeren.

5.

Voer het totale aantal mijlen in dat u tijdens het belastingjaar op lijn 12 hebt gereden.

6.

Voer het totale aantal mijlen in waarmee u uw auto voor zaken hebt gereden op lijn 13.

7.

Vermenigvuldig uw totale lijn 13 met het standaard IRS-kilometerpercentage dat jaarlijks wordt vastgesteld en voer het totaal in op lijn 22. Voor 2010 was het kilometerrendement $ .50 per mijl. Gebruik de standaard kilometerstand voor eenvoud in plaats van het bijhouden en vastleggen van uw werkelijke uitgaven.

8.

Verplaats uw totale uitgaven naar schema A, regel 20, van formulier 1040.

9.

Voeg uw formulier 2106 toe aan schema A van formulier 1040.

10.

Dien uw belastingaangiften elektronisch in of stuur ze naar uw lokale IRS-servicecentrum.

Tip

• Door het standaard aantal kilometers te gebruiken hoeft u uw werkelijke kosten niet bij te houden. Over het algemeen staat de IRS niet toe dat u uw kilometerkosten meetelt voor normale woon-werk-kosten of reizen tussen uw woning en bedrijf.

Waarschuwing

• Voltooi secties C en D niet als u het standaard aantal kilometers gebruikt en uw persoonlijke voertuigen niet afschrijft. Tenzij u uw persoonlijke voertuig regelmatig voor zakelijk gebruik gebruikt, kunt u de basis van uw voertuig niet depreciëren.