Wat te verwachten in een belastingcontrole

De combinatie van de woorden 'audit' en 'IRS' in dezelfde zin zorgt ervoor dat de meeste belastingbetalers gestoord zijn en als u een eigen bedrijf heeft, kan die reactie worden geïntensiveerd. Uw aftrekbare uitgaven en registratie zijn waarschijnlijk uitgebreider dan die van de meeste personen. Een controle hoeft echter niet per se een complete aangelegenheid te zijn. Het kan zo eenvoudig zijn als een paar brieven uitgewisseld tussen u en de IRS.

Correspondentie-audits

De meeste IRS-audits hebben niets meer te maken dan een verzoek om een ​​bewijs van een aftrek die u hebt afgelegd. Als u bijvoorbeeld zelfstandige bent en u hebt een aftrek van $ 15.000 in rekening gebracht voor uw premies voor ziektekostenverzekering, kan dit u een correspondentie-audit opleveren. Als zelfstandige heb je recht op aftrek van je premies, maar $ 15.000 per jaar werkt op tot meer dan $ 1.200 per maand voor een polis die alleen u dekt. Als de IRS denkt dat dit overdreven is, moet u misschien al uw premium-facturen voor het jaar kopiëren en opsturen om uw claim te bewijzen.

In-persoon audits

Als de brief die u ontvangt van de IRS niet alleen om bewijs van een claim of een andere kleine onderbouwing vraagt, wordt u mogelijk geconfronteerd met een kantoor- of veldaudit. Voor de eerstgenoemde moet u op het IRS-kantoor verschijnen met een lijst met specifieke documentatie. Met deze laatste bezoekt een agent uw bedrijf. Er hoeft echter geen veldaudit plaats te vinden op uw werklocatie; u kunt vragen dat de agent u ontmoet op het kantoor van uw advocaat of bij de accountant.

De agent wil uw bankafschriften zien, geannuleerde cheques, boeken die alle inkomsten weergeven die u heeft binnengehaald en wat u heeft uitbetaald, creditcardafschriften en kwitanties. Hij zal controleren of een van de kosten die u voor uw bedrijf claimt, persoonlijk was en of u al uw geldtransacties heeft verwerkt in het inkomen dat u bij uw aangifte hebt opgegeven. Hij zou willen weten dat u geen $ 150.000-per-jaar-levensstijl leidt op $ 50.000 aan gerapporteerd inkomen.

Na de audit

Wanneer de audit is voltooid, ontvangt u een schriftelijk rapport van de agent. Het zal zijn bevindingen gedetailleerd weergeven en, als hij iets verkeerds heeft gevonden met uw terugkeer, zal het waarschijnlijk een rekening voor extra belastingen en mogelijk boetes bevatten. Het bevat ook een verklaring van afstand die de agent u zal vragen om te ondertekenen en terug te sturen met uw cheque. De afstandsverklaring doet afstand van uw recht om tegen zijn beslissing in beroep te gaan. U hoeft het niet te ondertekenen omdat u altijd het recht hebt om in beroep te gaan. Als u het niet eens bent met de beoordeling door de agent van uw administratie, neemt u contact op met de divisie IRS appellate in plaats van de verklaring van afstand te retourneren met uw betaling.

Tips

Als je een persoonlijkheidsconflict hebt met de agent die je controleert, hoef je niet te volharden en op het beste te hopen. U kunt contact opnemen met de IRS en een andere auditor vragen, of u kunt een tijdelijke stopzetting van de procedure vragen om uzelf tijd te geven om het advies van een belastingprofessional in te winnen. Anders geef je de agent de exacte documentatie of het antwoord dat ze vraagt, maar niets extra dat een geheel nieuw blik wormen kan openen.