Wat te schrijven in een prestatiebeoordeling

Het seizoen waarin de prestaties worden beoordeeld, is vaak een tijd van angst voor werkgevers en werknemers. Als eigenaar en manager van een klein bedrijf is het echter uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de beoordelingen zijn voltooid. Het prestatiebeoordelingsproces is een hulpmiddel dat helpt om het succes van elke medewerker te benchmarken en de moeilijkheidsgraden te identificeren. Het geeft een samenvatting van de activiteiten van de medewerker in de loop van de beoordelingsperiode en het meet de algehele prestaties van de medewerker gedurende die periode. De bevindingen van de beoordeling moeten niet alleen de sterke en zwakke punten van de werknemer weergeven, maar ook de loopbaanontwikkeling aanmoedigen door doelen te meten en te bepalen en opleidingsbehoeften te identificeren.

Onderzoek

De informatie in de prestatiebeoordeling moet sterk onderzoek en aandacht voor details weerspiegelen. De beoordeling moet de bevindingen correleren die tijdens de beoordelingsperiode zijn verzameld. De informatie in het dossier van de werknemer moet in de beoordeling worden opgenomen. Deze informatie moet aspecten bevatten zoals klachten van klanten, disciplinaire maatregelen en aanwezigheidsbijeenkomsten, evenals positieve informatie zoals complimenten, sterke verkoop en naleving van superieure kwaliteit. Hoewel observaties kunnen worden opgenomen in uw beoordeling, moet u alleen uit de eerste hand observaties opnemen en giswerk, geruchten en aantijgingen vermijden.

Sterke en zwakke punten

De prestatiebeoordeling is een analyse van het succes en het falen van de werknemer in zijn positie en binnen het bedrijf. Een van de meest effectieve manieren om deze aspecten te bepalen, is om de sterke en zwakke punten van de medewerker te identificeren. Terwijl u het bestand van uw werknemer doorleest, moet u die sterke en zwakke punten categoriseren. Door deze categorieën te classificeren, kunt u de algehele levensvatbaarheid van de medewerker bepalen en kunt u bepalen op welke gebieden de medewerker extra training of aandacht nodig heeft.

Tijdsspanne

Als uw werknemer al meer dan één prestatie-evaluatie heeft gehad, moet u die beoordelingen trekken. In dit geval, wilt u die eerdere evaluaties bekijken om de prestaties van de werknemer te vergelijken en te vergelijken met de voorgaande jaren. Hopelijk ziet u een toename van de algehele prestaties van de medewerker. Toch zou je dat niet kunnen. Dit zijn gebieden die u in de prestatiebeoordeling wilt benadrukken. U kunt in de loop van de jaren spreken over de algemene evolutie van de werknemer en deze informatie gebruiken om de loopbaan van de werknemer in uw bedrijf te ontwikkelen.

bevindingen

De beoordeling van de prestaties van uw medewerker moet altijd een gedetailleerde synopsis van de algehele prestaties bevatten. De beoordeling moet uw opmerkingen bevatten over de items die in de beoordeling zijn gemarkeerd. De opmerkingen moeten constructieve kritiek bevatten die de problemen schetst en manieren biedt om de status te verbeteren of te behouden.

Salaris

Het laatste deel van de beoordeling is meestal het gedeelte dat de meeste werknemers als eerste willen zien. Dit is het gedeelte van de beoordeling waarin u uw medewerker op de hoogte stelt van eventuele toepasselijke salarisverhogingen die kunnen voortvloeien uit een goede beoordeling. Als u salarisverhogingen geeft voor goede prestatiebeoordelingen, moet u het huidige salaris van uw werknemer, het resulterende stijgingspercentage of -bedrag en hun nieuwe salaris opnemen. Net als bij de rest van de beoordeling, is het belangrijk dat u een opmerking plaatst over de reden voor het specifieke bedrag of percentage van de verhoging. Bijvoorbeeld: "Een goede tot uitstekende prestatiebeoordeling komt in aanmerking voor een salarisverhoging van 5 procent."