Evaluatiedoelen voor Payroll

Payrollmedewerkers doen meer dan alleen uw werknemers betalen. De functie omvat de interactie met andere afdelingen of supervisors, het bijhouden van beloningen, voordelen en inhoudingen en het op de hoogte houden van het management met betrekking tot loongerelateerde statistieken. Het evalueren van de loonlijstverrichtingen vereist meten hoe goed deze diverse operaties worden uitgevoerd. Zorg ervoor dat de indicatoren die u kiest voor evaluatie specifiek en meetbaar zijn, zodat u kunt zien hoe goed de loonlijst presteert en verbeter indien nodig.

Uw werknemers betalen

De primaire functie van loonlijst is om werknemers de verschuldigde bedragen na aftrek van belastingen en uitkeringen te betalen. Het doel van deze functie is om op een betrouwbare manier accurate betalingen te doen. U kunt evalueren hoe goed de salarisadministratie dit doel haalt uit bedrijfsrecords. Controleer hoeveel keer de bedragen van de betalingen in een jaar zijn gecorrigeerd en hoe vaak de betalingen te laat waren. Als u een aanzienlijk aantal incidenten vindt, presteert de payroll niet goed en moet u nader onderzoeken om de redenen voor elke fout of vertraging te bepalen. Het opvolgen en verwijderen van de oorzaken voor slechte prestaties verbetert de efficiëntie van de salarisadministratie en het moreel van de medewerker.

Wijzigingen snel aanpassen

Wanneer uw bedrijf een nieuwe werknemer in dienst neemt of een werknemer het bedrijf verlaat, moet de salarisadministratie de vereiste wijzigingen snel in het salarissysteem kunnen aanbrengen. Het doel is om werknemerswijzigingen te laten herkennen en hun loon te integreren in het systeem tegen de volgende betaaldatum. U kunt evalueren of de loonlijst snel genoeg reageert door te praten met personeel dat recent personeel heeft ingehuurd en de vertragingstijd te meten tussen het moment waarop de status van een werknemer verandert en wanneer de loonlijst volgt.

Data bijhouden

Bedrijven hebben interne gegevens nodig die laten zien hoeveel ze hebben betaald, hoeveel ze hebben ingehouden aan belastingen en hoeveel ze hebben afgetrokken voor elke uitkering. Payroll moet interne controles hebben die de in mindering gebrachte bedragen en de uitbetaalde bedragen verenigen. Bijvoorbeeld, bedragen die worden afgetrokken voor belastingen moeten gelijk zijn aan de bedragen die zijn gerapporteerd aan en zijn betaald aan de respectieve regeringen. Het doel is dat deze bedragen exact overeenkomen. Evalueer de prestaties door de interne afstemmingsrecords voor loonkosten te controleren om er zeker van te zijn dat ze altijd overeenkomen.

Managementrapportage

Een belangrijke payroll-functie voor management is om gegevens te genereren voor de loonstatistieken. Hoewel het boekhoudsysteem over het algemeen de financiële rapporten kan samenstellen die u nodig hebt, hangt de informatie met betrekking tot salarissen af ​​van gegevens uit de loonlijst. Het doel is om dergelijke gegevens snel beschikbaar te hebben. U kunt de payroll-prestaties evalueren door te vragen om specifieke rapporten over salarisgerelateerde statistieken. Als u bijvoorbeeld een rapport indient over het totale salaris en de totale overuren die tijdens de laatste betaalperiode zijn betaald, kunt u snel genoeg evalueren of het rapport al dan niet beschikbaar was.