Welke eindejaarsbelastingrapporten moeten door een bedrijf worden opgesteld?

De Internal Revenue Service vereist dat bedrijven aan het einde van elk jaar bepaalde belastingaangiften indienen. Het aantal en type rapporten dat vereist is, is afhankelijk van de betalingen die het bedrijf gedurende het jaar heeft gedaan en van de status van de werkgever. Naast de door de IRS vereiste rapporten, beschikt elk bedrijf ook over rapportage-eisen aan het einde van het jaar bij de afdeling inkomsten van de staat waar het bedrijf zich bevindt.

Inkomstenbelastingaangifte

Het fundamentele rendement dat alle bedrijven nodig hebben, is de aangifte inkomstenbelasting. Dit rapport somt het bruto-inkomen van het bedrijf op, gevolgd door de uitgaven, aftrekken en kredieten van het bedrijf om tot het nettoresultaat van het bedrijf te komen. Het bruto inkomen van een bedrijf is gelijk aan alle bruto-inkomsten en andere inkomstenbronnen, zoals rente en beleggingsopbrengsten. Inhoudingen en kredieten worden van dit cijfer afgetrokken en het resultaat is het nettoresultaat waarop de inkomstenbelasting van de onderneming is gebaseerd.

Werk belastingaangifte

Als een bedrijf werknemers heeft, moeten verschillende eindejaarsrapporten worden ingediend. De meeste bedrijven dienen de aangiften inkomstenbelasting per kwartaal in op IRS-formulier 941, maar als u in de loop van het jaar minder dan $ 1.000 aan loonbelasting aan de IRS betaalt, moet u mogelijk een jaarlijks rendement in plaats van een kwartaalverslag indienen. De IRS zal u op de hoogte brengen als uw bedrijf in plaats daarvan jaarlijks moet registreren, dus blijf het 941-formulier gebruiken tenzij u deze kennisgeving ontvangt. Tenzij een jaarlijks arbeidsformulier verschuldigd is, is aan het einde van het jaar een formulier uit het vierde kwartaal van 941 verschuldigd, evenals formulier 940, de jaarlijkse federale werkloosheidbelasting van de IRS, of FUTA, rendement. W-2-formulieren moeten aan elke medewerker worden verstrekt en een samenvatting van uw W-2-totalen moet worden ingediend op formulier W-3. Een kopie van elke individuele W-2 moet ook worden verstrekt aan de socialezekerheidsadministratie als bijlage bij het W-3-formulier.

Informatie retourneert

Als een bedrijf in de loop van het jaar bepaalde betalingen verricht aan particulieren of andere bedrijven - zoals rentebetalingen, werkloosheidscompensatie voor diensten, huurbetalingen en dividenden - moet het bedrijf de betalingsinformatie aan zowel de ontvanger als de IRS verstrekken. Deze betalingen worden gerapporteerd over wat de IRS een 'informatieretourmelding' noemt, of wat vaker een '1099'-serievorm wordt genoemd. Andere informatievormen zijn het 1098-formulier voor hypotheekrente en het 1098-T-formulier voor het collegegeld voor studenten. Als een bedrijf een informatieformulier moet verstrekken, moet het ook een samenvattend rapport opstellen op formulier 1096 en dit bijvoegen bij de afzonderlijke informatieformulieren die zijn opgenomen in de formulier 1096-samenvatting.

Staatsretouren

In aanvulling op de federale eindejaarsbelastingrapporten die een bedrijf levert aan de IRS, moet een bedrijf ook eindejaarsrapporten verstrekken aan de staat waarin het opereert. Het einde van het jaar inkomstenbelastingaangifte is vereist, evenals staat werkgelegenheidsrendementen als de staat inkomstenbelastingen werden ingehouden van werknemers gedurende het jaar. Ook zijn rapporten over de werkloosheidsverzekering van de staat vereist. Afhankelijk van het soort bedrijf dat het bedrijf voert, moet een bedrijf mogelijk ook andere toestandsrendementen indienen aan het einde van het jaar. Retouren in deze categorie kunnen omzetbelasting- en accijnstellingsrapporten bevatten. Elke staat legt verschillende belastingen op aan zijn bedrijven, dus als u niet zeker weet welke jaarafschriften u bij de staat moet indienen, neemt u contact op met de afdeling inkomsten van uw staat en vink deze aan. Als u in de loop van het jaar bepaalde soorten belasting heeft gemeld, moet u ook aan het einde van het jaar een rapport of samenvatting voor diezelfde soorten belasting indienen.