Voorbeelden van tijdbeperkingen in projectplanning

Projectmanagers hebben te maken met tal van beperkingen: tijd is een van de belangrijkste. Vasthouden aan het schema is niet alleen een kwestie van ervoor zorgen dat alles wordt voltooid door de einddatum van het contract. Het vereist ook het bereiken van mijlpalen op bepaalde tijdstippen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat individuele taken op het kritieke pad niet worden vertraagd en dat de noodzakelijke arbeids- en andere resourcevereisten beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.

Starttijd en vertragingen

Tijdsbeperkingen kunnen al bij het begin van het project of de taak aanvangen. Hoewel het doel van projectbeheer is om een ​​taak te starten wanneer deze gereed is en deze zo vroeg mogelijk af te ronden, kan een projectmanager factoren hebben die beperken wanneer het team door kan gaan. Dat kan iets simpels zijn als een begindatum die in het contract is gespecificeerd, of specifieke zaken zoals beschikbaarheid van bronnen. Vertragingen waarover de projectmanager geen controle heeft, kunnen de goede werking van het project bemoeilijken. Als een externe auditor een aspect van het proces moet ondertekenen voordat het team naar de volgende taak overgaat, dient de planning van de accountant in feite als een tijdsbeperking voor de projectmanager in beide richtingen. Het project moet klaar zijn voor hem om te evalueren wanneer hij arriveert, en het kan niet verder gaan totdat de auditor zijn goedkeuring geeft.

Einddatum

De meeste projecten hebben deadlines, of dit nu formele vereisten zijn van een klant of informele interne verwachtingen. Dit voorkomt dat projecten permanent wegkwijnen, middelen gebruiken lang nadat het oorspronkelijke doel van het project is vergeten. Het bereiken van die deadline is de tijdsbeperking waar projectmanagers zich op richten, omdat het de meest definitieve is. Als een project niet op tijd klaar is, kan dit van invloed zijn op de inkomsten die voor de taak worden verdiend en de reputatie schaden voor de betrouwbaarheid van zowel de projectmanager als het bedrijf dat haar in dienst heeft.

Individuele taken

Binnen het project heeft elke taak een geplande start- en einddatum. Als een projectmanager de methode met het kritieke pad gebruikt, analyseert ze de planningsafhankelijkheden om de vroegst mogelijke einddatum te bepalen en de taken die moeten worden voltooid om die tijdlijn te bereiken. Elke vertraging in deze taken vertraagt ​​het project, wat effectief een aanzienlijke tijdsbeperking kan zijn. Als een taak niet kan worden uitgevoerd wanneer gepland - als een programmeur in een auto-ongeluk onderweg is om te werken op de dag dat hij een kritieke softwarepatch zou moeten maken, bijvoorbeeld - zal uw projectmanager ofwel een snel vervangen of andere taken terugdringen om te compenseren.

Drievoudige beperkingen

Beperkingen in schema beïnvloeden de andere twee elementen van het projectbeheer "drievoudige beperking" - kosten en kwaliteit. Een geplande vertraging kan de projectkosten verhogen, bijvoorbeeld als er meer resources nodig zijn om het project weer op de rails te krijgen. Het kan ook wijzen op een dringend probleem met kwaliteit en reikwijdte. Een projectmanager kan de noodzaak vinden om kwaliteitscontroles in evenwicht te brengen met de noodzaak om deadlines te halen, of te ontdekken dat planningsvertragingen het resultaat zijn van een scope-creep die de vereisten van het project heeft uitgebreid, maar niet de resources.