Waarom kan ik geen bestand in Microsoft Excel invoegen?
Samen met de formules, functies, berekeningen en gegevens die u invoert in een Microsoft Excel-werkblad accepteert het programma ook bestanden van andere programma's als invoegsels in uw documenten. Als u probeert een extern activum op te nemen en het invoegproces mislukt, kan uw probleem het gevolg zijn van de staat van het document dat u probeert toe te voegen, de instellingen die u op uw werkblad of werkmap hebt toegepast of de beveiligingsbepalingen die op uw computer zijn toegepast.
Beschadigd, beschadigd of onvolledig bestand
Als het externe bestand dat u in een Microsoft Excel-werkblad probeert te beschadigen, corrupte bronnen bevat of delen van de informatie mist die vereist is voor een uitvoerbaar document, geeft Excel een foutmelding weer en kan het invoegproces niet worden voltooid. Bestanden kunnen schade oplopen door e-mailbijlagen, opslag op falende media of door fluctuaties in elektrische stroom, vooral tijdens bestandsbesparende activiteiten. Wanneer u probeert toegang te krijgen tot een bestand dat een andere gebruiker nog niet heeft opgeslagen of geüpload naar uw netwerk, of dat u nog niet volledig hebt gedownload van een website of een e-mailbericht, lijkt het resultaat corrupt omdat het onvolledig blijft. Probeer het bestand opnieuw in het invoegproces of verkrijg een ander exemplaar van het document uit de bron.
Vergrendeld werkblad of werkmap
De beveiligingsfuncties van Microsoft Excel op het tabblad Controleren van het Excel-lint vergrendelen de cellen in uw werkblad of werkmapdocument om de inhoud te behouden. Het uitschakelen van de beveiliging is een eenvoudige stap die een afschrikmiddel op laag niveau presenteert, dat u kunt versterken als u een wachtwoord nodig hebt om de functie te deactiveren. Zodra u het toepast, kunt u geen bestand invoegen in uw Excel-document. U kunt specifieke cellen ontgrendelen voordat u uw werkblad beveiligt, maar dat betekent dat u alleen tekst of berekeningen mag invoeren en geen bestand hoeft in te voegen. Als u de bestandsinvoegmogelijkheden wilt herstellen, schakelt u de beveiliging uit.
Beschermde PDF's
U kunt een PDF-bestand invoegen in een Microsoft Excel-werkblad als een object, waarmee u het bestand kunt bijsnijden of vergroten of verkleinen, maar niet bewerken. Als Excel een foutmelding weergeeft wanneer u probeert een PDF op te nemen in uw werkblad, is het mogelijk dat u bent overgestapt van een Adobe Reader-functie met de naam Protected Mode. Ontworpen om te voorkomen dat kwaadwillende code wordt uitgevoerd vanuit een PDF-bestand, beperkt deze beschermingsmodus wat PDF's kunnen doen. Het kan ook de koppeling tussen een Excel-werkblad en een PDF-bestand verstoren. Als u het aantal en het niveau van deze beschermende functies wilt wijzigen, bewerkt u ze in de voorkeuren van Adobe Reader.
Administratief beveiligingsbeleid
De systeembeheerder van uw computernetwerk kan verschillende beveiligingsniveaus activeren die van invloed zijn op de manier waarop Microsoft Excel en andere Office-toepassingen omgaan met de bestanden die u ontvangt via e-mailbijlagen of netwerkverbindingen. Bestanden met ActiveX-besturingselementen, macrocode en andere uitvoerbare of gekoppelde items worden extra gecontroleerd wanneer u ze probeert te openen zodra strikte Office-beveiligingsfuncties actief worden. U of uw systeembeheerder kan de beveiligingsinstellingen tijdelijk wijzigen om een specifiek bestand toegankelijk te maken, of u kunt een compatibele versie aanvragen - met besturingselementen, macro's en verwijderde koppelingen - van de persoon die u het document heeft gestuurd.