Welke documenten heb ik nodig om een ​​nieuw bedrijf te starten?

Als u een eenmanszaak begint die een eenvoudige service biedt, zoals webdesign, hoeft u misschien geen officiële stappen te nemen om met de werkzaamheden te beginnen. In andere gevallen, met name als u van plan bent een retailproduct te verkopen of een servicebedrijf te runnen dat van invloed kan zijn op de algemene bevolking, moet u mogelijk enkele belangrijke documenten beveiligen voordat u het bedrijf opstart.

Fictief naamformulier

Als u van plan bent uw nieuwe bedrijf onder een DBA uit te voeren, of als u "zaken doet als", moet u een fictief bedrijfsnaamformulier aanvragen. Het formulier stelt basisvragen over u, uw bedrijf en de naam die u wilt gebruiken. Als de naam beschikbaar is, stempelt het staats- of districtsbureau dat deze aanvragen behandelt het formulier en stuurt het document naar u voor uw administratie. U moet bewijs van dit document aan banken tonen om bedrijfsaccounts aan te maken.

Bedrijfsregistratie

Een ander document dat u bij de hand moet houden terwijl u uw nieuwe bedrijf opricht, is uw bedrijfsregistratie. Vrijwel iedereen, inclusief geldschieters, bankmanagers, investeerders, leveranciers en zelfs klanten, kunnen vragen om dit document te bekijken. Het definieert uw bedrijf als een door de overheid erkend officieel bedrijf.

Licentie of vergunning

Staten vereisen dat bepaalde soorten bedrijven vergunningen of licenties veiligstellen voordat ze met de operatie beginnen. Als een bedrijf bijvoorbeeld voedsel aan het publiek wil verkopen, moet het een voedselvergunning krijgen. Een makelaar moet een professionele licentie aanvragen voordat ze haar eigen bedrijf start. Als uw bedrijf een vergunning of licentie nodig heeft, moet u dit document opvallend op uw bedrijfslocatie weergeven voordat u uw deuren openstelt voor het publiek. U moet het document ook regelmatig vernieuwen om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten.

Bewijs van EIN

Uw bedrijf heeft een btw-identificatienummer nodig om zaken te doen. Als u van plan bent werknemers in dienst te nemen of zich als een partnerschap of bedrijf te organiseren, hebt u een bewijs van een werkgever-identificatienummer nodig. Wanneer u een EIN aanvraagt ​​en ontvangt, geeft de Internal Revenue Service een gedrukte brief uit. Vervolgens moet u deze brief laten zien aan alle partijen die om bewijs van EIN verzoeken om zaken met u te doen, waaronder mogelijk banken, leveranciers en loonverwerkingsbedrijven.