Welke categorieën van activa en verplichtingen worden weergegeven op een typische ingedeelde balans?

Uw balans geeft een overzicht van de activa, passiva en eigen vermogen van uw bedrijf; het wordt soms uw afrekening van het vermogenssaldo genoemd. Een geclassificeerde balans is er slechts één die zodanig is gerangschikt dat sleutelrekeningen zijn gegroepeerd om analyse te vergemakkelijken. Hoewel het aantal categorieën kan variëren om aan de rapportagevereisten van een bedrijf te voldoen, zijn er zeven verschillende categorieën die op een standaard geclassificeerde balans worden weergegeven.

Huidige activa

Contanten of activa die u gemakkelijk binnen maximaal 12 maanden in contanten kunt converteren, behoren tot de categorie van vlottende activa. Uw contante en kleine kasrekeningen verschijnen meestal bovenaan de huidige activacategorie; deze worden gevolgd door kortetermijninvesteringen. Als u debiteuren of voorraad hebt, komen deze accounts normaal gesproken als volgt; als u een tegenrekening gebruikt om een ​​voorziening voor dubieuze debiteuren of inkrimping van de voorraad op te bouwen, volgt dit de juiste activarekening zodat de nettowaarde kan worden berekend. Vooruitbetaalde kosten, zoals een verzekering die meer dan één jaar omvat, volgen.

Langetermijninvesteringen

Langetermijnbeleggingen zijn beleggingen die u naar verwachting niet voor minimaal één jaar in contanten omwisselt. Voorbeelden van langetermijnbeleggingen zijn aandelen die zijn gekocht in andere bedrijven en objecten die u hebt gekocht in afwachting van de waardestijging. Als het bedrijf levensverzekeringen hanteert voor belangrijke werknemers, zou u hun contante waarde in deze categorie opnemen.

Materiële vaste activa

De balans zal vervolgens uw fysieke eigendom weergeven, normaal in de vorm van land, gebouwen en uitrusting. Als u uw onroerend goed least, registreert u ook uw verbeteringen aan het erfpachtrecht in deze categorie. Elk type activum moet zijn eigen tegenrekening hebben om de geaccumuleerde afschrijving te registreren.

Immateriële activa

Immateriële activa zijn items die waarde hebben, maar geen lichamelijkheid. Als u bijvoorbeeld een octrooi hebt aangeschaft, registreert u de aankoop als een immaterieel actief. Deze activa moeten doorgaans worden geamortiseerd, zodat de last wordt opgenomen over de gebruiksduur van het actief, tot het maximum dat is toegestaan ​​door belastingregels en algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes. De balans moet een tegenrekening weergeven om de geaccumuleerde afschrijving te registreren.

Lopende verplichtingen

Kortlopende schulden zijn die kosten die binnen een jaar opeisbaar worden. De categorie omvat 12 maanden hoofdsom op te betalen bankschulden; uw rekeningen, salarissen en rentelasten; overlopende passiva; klantenbehoud of stortingen; en onverdiende inkomsten. U hebt misschien ook tegenrekeningen nodig voor uw kortlopende verplichtingen, zoals kortingen op uw te betalen biljetten.

Langlopende schulden

Als een verplichting wordt uitgesteld of langer duurt dan één jaar, wordt deze doorgaans geclassificeerd als een langlopende verplichting. Als u bijvoorbeeld een bankbiljet of lening heeft die u verplicht voor meer dan 12 maanden betalingen, wordt de verschuldigde hoofdsom van 12 maanden geboekt als een kortlopende verplichting en is het saldo een langetermijnaansprakelijkheid. Neem de rente op de lening, andere dan onbetaalde rente, niet op tot de einddatum van de periode die op de balans staat.

Eigen vermogen

De laatste categorie op een balans is eigen vermogen. De elementen van deze categorie zijn afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. Als u bent opgenomen, bevat de categorie uw aandelenkapitaal en ingehouden inkomsten. Als u een samenwerking aangaat, geeft de categorie het eigen vermogen van elke partner weer. Bij een eenmanszaak zou de categorie alleen het eigen vermogen van de eigenaar bevatten.