Wat zijn de typische componenten van een bedrijfsrapport?

Verantwoording is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven en rapporten geven een overzicht van de acties die u in een bepaald tijdsbestek hebt ondernomen, samen met de resultaten ervan. U kunt bedrijfsrapporten schrijven voor een intern publiek, zoals een afdelingshoofd of een extern publiek, zoals een subsidiegroep. Ongeacht de functie hebben zakelijke rapporten gemeenschappelijke thema's. Bepaal de reikwijdte van uw rapport, verzamel informatie over activiteiten en financiën, maak conclusies over uw algehele succes en bespreek de oplossing van uitdagingen op een professionele en boeiende manier.

Activiteiten

In het begin van uw document moeten activiteiten worden vermeld die binnen het bereik van uw rapport vallen, maar het is ook goed om een ​​korte geschiedenis van uw bedrijf te geven en vervolgens van de grote afbeelding naar de details te gaan. Bijvoorbeeld: "Humane Solutions werd gelanceerd in 2005. Ons doel is het verwijderen van dieren in het wild van commerciële en residentiële woningen op een effectieve en toch medelevende manier. Dit rapport richt zich op onze vogelverwijderingsactiviteiten 2012-2013 gericht op het verzorgen van zieke en gewonde vogels en het verplaatsen van gezonde vangsten naar heiligdommen. "Specificeer uw activiteiten in verhalende vorm, kogels of eenvoudige grafische afbeeldingen. Vermijd de gedetailleerde beschrijvingen die in een werkplan zouden voorkomen.

successen

Een zakelijk rapport benadrukt uw successen. Positieve resultaten kunnen formatief of summatief zijn. Formatieve uitkomsten concentreren zich op processen en vroege resultaten - zoals het opzetten van een vogelcatalogussysteem, het uitvoeren van medische diagnostiek op alle gevangen dieren en het ontwikkelen van een heiligdomverwijssysteem, met behulp van het bovengenoemde voorbeeld. Summatieve uitkomsten hebben betrekking op effecten. Bijvoorbeeld: het vangen van 208 binnendringende vogels, het revalideren van ongeveer 72 procent van de zieke of gewonde dieren en het verplaatsen van 86 procent van de vogels naar heiligdommen binnen een maand na gevangenneming. Neem de eer voor zoveel mogelijk verbeteringen, maar kies resultaten die significant zijn, niet triviaal. Als u periodiek rapporteert met vaste intervallen, maakt u duidelijk wat er in die specifieke periode is bereikt.

Uitdagingen

De definitie van succes is het overwinnen van uitdagingen. Daarom moet uw bedrijfsverslag ook de belemmeringen aanpakken die u bij uw inspanningen tegenkomt. Was u niet in staat om sommige behandelingen intern te behandelen en moest u dieren naar een dierenarts verwijzen? Hadden heiligdommen bepaalde acceptatieperioden waar je je aan moest houden, waardoor je een aantal vogels voor langere tijd moest laten verblijven? Volg onmiddellijk je bespreking van uitdagingen met resoluties. Zelfs in situaties waarin je nog steeds oplossingen aan het ontwikkelen bent, deel je je vorderingen, inclusief brainstormen, onderzoek, protocollen of capaciteitsopbouw.

Finances

Een belangrijk onderdeel van de verantwoording is hoe uw bedrijf geld uitgeeft om zijn inspanningen te volbrengen. Na de conclusie van uw rapport kan een addendum vereist zijn dat betrekking heeft op de financiën. Voor projecten herhaalt u het oorspronkelijke budget en voegt u een kolom toe met het label 'Uitgaven tot nu toe' of 'Laatste uitgaven'. Lezers kunnen zien hoe de werkelijke kosten zich verhouden tot uw vorige plan. Verklaar grote verschillen, inclusief onverwachte kosten. Voor rapporten over bedrijfsactiviteiten op een hoger niveau, kunt u een winst- en verliesrekening of balans opnemen die duidelijk de financiële sterke en zwakke punten van uw bedrijf laat zien.