Wat zijn twee procedures die meestal worden gebruikt voor het inventariseren van de voorraad?

Het bijhouden van de inventaris die uw kleine onderneming heeft, maakt deel uit van de fiduciaire verantwoordelijkheid van het bezitten en beheren van een bedrijf. De voorraad die uw bedrijf aanhoudt, vertegenwoordigt een substantieel deel van uw uitgaven. Voorraadomzet en -waardering spelen een rol bij het succes van uw onderneming. Bepalen hoe u kunt kiezen tussen een van de twee boekhoudsystemen die vallen onder de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, is afhankelijk van het type voorraad dat u hebt en de focus van uw organisatie.

Periodiek voorraadsysteem

Vóór de komst en het algemene gebruik van desktop- en handheld-computers die inventaristags konden scannen en nauwkeurig voorraadniveaus konden volgen, gebruikten de meeste bedrijven het periodieke voorraadsysteem. Dit systeem vereist dat u de voorraad waardeert op basis van het tellen van uw voorraad op een bepaald moment tijdens uw fiscale jaar. Kleine bedrijven die geen gebruik maken van een kassasysteem, kunnen het nodig vinden om het periodieke voorraadsysteem te gebruiken. Bereken de kosten van verkochte goederen nadat u uw voorraadproces voor het jaar hebt voltooid.

Perpetual inventory systeem

Een eeuwigdurend voorraadsysteem doet zijn naam eer aan, terwijl uw bedrijf de voorraad bijhoudt wanneer elk artikel door het proces gaat van de aanschaf van de voorraad tot de uiteindelijke verkoop. Een bedrijf dat dit type systeem gebruikt, heeft voortdurend een nauwkeurige waarde voor de actuele voorraad, vanwege de directheid van het systeem. Naarmate de voorraad wordt geïncasseerd, ontvangt de voorraadrekening een debet en ontvangt de crediteurenrekening een tegoed. De omgekeerde boekhoudprocedure vindt plaats wanneer een artikel wordt verkocht.

Voorraad waarderen

Als u de voorraad onder een van de accounting-procedures wilt waarderen, kiest u tussen FIFO of 'first in, first out', LIFO of 'last in, first out' of de methode met de gemiddelde kosten. De gemiddelde kostentaxatiemethode geeft u de meest gebalanceerde weergave van uw huidige voorraadniveaus, omdat de methode vereist dat u de kosten van uw inkoopkosten voor uw verkochte en onverkochte voorraad gemiddeld maakt. Deze methode werkt goed met beide voorraadsystemen. De FIFO-methode vereist dat u de waarde van de voorraad die het langst in uw magazijn is geweest, toewijst aan de huidige kosten van verkochte goederen, en de LIFO-methode vereist dat u de voorraad van uw bedrijf waardeert op basis van uw meest recente kosten om de voorraad te kopen. Dit kan u in de loop van de tijd een lagere voorraadwaarde geven, ongeacht of u een periodieke of permanente voorraadmethode gebruikt.

overwegingen

Het aanpassen van voorraadniveaus aan de financiële overzichten van uw bedrijf kan noodzakelijk zijn als gevolg van het verwijderen van verouderde of oude voorraad, het hebben van een voorraadverlies als gevolg van schade of natuurramp of het vinden van oneerlijkheid door een werknemer. Pas de voorraadeenheden en kosten gedurende het jaar naar behoefte aan, als u het perpetuele systeem gebruikt, of eenmaal per jaar, als u het periodieke systeem gebruikt. Raadpleeg uw belastingadvocaat voor informatie over het afhandelen van voorraadafschrijvingen, omdat u mogelijk belastingverplichtingen hebt vanwege de inventariswijzigingen.