Wat zijn doelstellingen voor financieel management?
Geen enkel bedrijf kan bestaan zonder goed financieel management. Dit zou onder de verantwoordelijkheden van de eigenaar of een chief financial officer kunnen vallen. Maar wat is financieel management precies?
De records bijhouden
Om te beginnen, betekent financieel beheer het bijhouden van nauwkeurige boekhoudgegevens voor alle activiteiten van het bedrijf. Deze records worden gebruikt voor bestuurlijke besluitvorming, rapporten aan aandeelhouders en verklaringen en rapporten voor banken en andere geldverstrekkers. De financiële overzichten en verslagen van een bedrijf vormen de basis voor het realiseren van de brede doelstellingen van financieel beheer.
Financiële planning
Nu dat nauwkeurige financiële informatie beschikbaar is, wat doe je ermee? Een functie van financieel management is planning. Dit betekent stappen nemen, proactief, om te gaan met groeiproblemen en kleine problemen op te sporen voordat ze grotere problemen worden of zich inzetten voor rampen.
Met financiële planning kan de eigenaar:
- Zorg ervoor dat het bedrijf altijd over voldoende werkkapitaal beschikt om groei in voorraad en vorderingen te ondersteunen.
- Verkoopdoelen stellen.
- Plan voor naleving van de federale en nationale belastingregels, en het doen van regelmatige betalingen.
- Maak een budget met benchmarks om de prestaties te meten.
Beheer de bedrijfsfinanciën
Een belangrijk doel van financieel management is het implementeren van met ijzer beklede controlemethoden. Dit betekent dat elke cent moet worden gecontroleerd die het bedrijf uitgeeft om er zeker van te zijn dat er geen geld wordt verspild.
Financiële controles worden gebruikt om:
- Verbeter de winstmarges met betere kostenbeheersing.
- Implementeer controles op verkoopkosten en administratieve kosten.
- Maak ratio-analyserapporten voor managers.
- Vermijd overmatige aankopen van vaste activa.
- Voer interne audits uit om risico's te analyseren en verbeterpunten te vinden.
Financiering en kapitaalstructuur
De groei is goed, maar er is een ruim aanbod aan middelen voor ondersteuning nodig. De financieel manager moet ervoor zorgen dat er voldoende middelen zijn om werknemers en leveranciers te betalen, samen met de rekeningen van het bedrijf. Is het beter om te lenen of moet de eigenaar meer externe beleggers zoeken? Financieel management mensen zullen komen met de antwoorden. Het is hun taak om de juiste mix van eigen vermogen en schulden te vinden. Het handhaven van een comfortabel schulden / eigen vermogen is een doelstelling van een gezonde financiële planning. Het hangt af van het niveau van de rentetarieven, de kredietwaardigheid van het bedrijf en het vermogen om meer aandeelhouders te verleiden.
En vergeet niet dat een van de doelstellingen van goed financieel management is om ervoor te zorgen dat de aandeelhouders voldoende rendement halen uit hun beleggingen. Financieel management is meer dan alleen het tellen van de bonen. Het neemt de resultaten van de boekhouding en het gebruik ervan om de jaarrekening uit te geven, de uitgaven te beheersen en plannen te maken om de toekomstige groei van het bedrijf te ondersteunen.