Wat zijn FIFO-elektronica?

Bedrijven vertrouwen op nauwkeurige voorraadtellingen om ervoor te zorgen dat ze niet overstocked zijn op bepaalde producten. Te veel van één product kan overtollig kapitaal vastleggen dat kan worden gebruikt voor andere operationele doeleinden. Om de voorraad te beheren, gebruiken bedrijven verschillende voorraadbeheersystemen zoals de first in, first out of FIFO, het systeem waarmee rekening wordt gehouden en legt de nadruk eerst op het verplaatsen van nieuwe inventaris. Om de voorraad bij te houden, gebruiken bedrijven vaak geautomatiseerde elektronische systemen die speciaal zijn ontworpen voor FIFO-voorraadadministratie.

FIFO

In een boekhoudsysteem dat de FIFO-methode gebruikt, wordt de voorraad gewaardeerd op basis van de items die als eerste van de voorraad zijn. Oudere delen van de voorraad worden verantwoord nadat de nieuwere items zijn verantwoord. Het doel van het FIFO-systeem is om rekening te houden met bestaande en nieuwe inventaris. FIFO heeft soms de voorkeur van bedrijven omdat de prijzen in de loop van de tijd stijgen, wat betekent dat nieuwere voorraad duurder is om te behouden dan oudere voorraad, die tegen een lagere prijs is beveiligd. Elektronica-systemen ontworpen voor FIFO-inventarisadministratie helpen om dit proces te vereenvoudigen.

Systems

De soorten elektronische FIFO-systemen die bedrijven gebruiken, kunnen enigszins variëren, afhankelijk van factoren zoals de specifieke sector waarvoor het systeem is bedoeld of de verfijning van de hardware en software. Sommige systemen bieden een alles-in-één oplossing waarmee voorraadbeheerders elektronische beeldvorming of scannering van hardware en software kunnen gebruiken om de inventaris van het bedrijf bij te houden wanneer deze het magazijn binnenkomt. Sommige van deze systemen zijn gemaakt voor kleine items en kunnen worden gebruikt in combinatie met een transportband die de inventaris automatisch toevoegt aan de werknemers die deze vervolgens opslaan.

Tracking

Ongeacht het soort toeters en bellen dat een elektronisch FIFO-systeem bevat, is de primaire functie van het systeem het automatisch bijhouden van de inventaris. Het zal dit normaal gesproken doen met behulp van een softwaresysteem dat is ontworpen om informatie op te slaan en op te halen. Als voorraad wordt verkocht, wordt de software automatisch bijgewerkt om ervoor te zorgen dat de records zo nauwkeurig mogelijk zijn. Sommige systemen hebben bovendien extra opties, zoals alarmen die klinken wanneer de inventaris de volledige capaciteit heeft bereikt.

Voor-en nadelen

Het meest voor de hand liggende voordeel van het FIFO elektronische voorraadsysteem is dat het het voorraadbeheerproces zal automatiseren. Automatisering is vooral belangrijk voor bedrijven met grote hoeveelheden voorraad, waar te veel mankracht kan worden vastgezet in voorraadbeheer. Deze verhoogde automatisering en efficiëntie kunnen helpen bij het verplaatsen van voorraad en de cashflow van de ene maand op de andere positief houden. Voor kleine bedrijven kunnen FIFO-systemen echter enigszins kostenbesparend zijn en mogelijk niet noodzakelijk voor bepaalde soorten of hoeveelheden voorraad.