Wat zijn de taken van een medewerker personeelszaken?

Een human resources-assistent is een administratief professional die verschillende transactionele taken vervult ter ondersteuning van het menselijk kapitaal en werkgelegenheidsinitiatieven van het bedrijf. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics meldde in 2009 dat succesvolle kandidaten voor deze functie doorgaans door werkgevers worden verplicht om alleen een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan te bezitten. Deze rol is een instapniveau, vaak een springplank naar een carrière binnen human resources.

Werknemersrelaties

De primaire taak van een human resources-assistent is het verzamelen en beheren van alle gegevens met betrekking tot de werknemers van een bedrijf. Dit wordt vaak bereikt door het gebruik van computersoftware, een human resource information system (HRIS). Wanneer een persoon door het bedrijf wordt ingehuurd, maakt een human resources-medewerker een medewerkersbestand aan dat alle relevante informatie bevat, inclusief contactnummers, professionele, educatieve geschiedenis, huidige functie en salarisinformatie. Ze werkt dit bestand bij wanneer een wijziging, zoals een promotie, salarisverhoging of wijziging van de werklocatie, plaatsvindt in de status van de werknemer. Ze voegt ook routinematig beoordelingsgegevens toe wanneer dergelijke evenementen plaatsvinden.

Op verzoek van een manager maakt een human resources-assistent rapporten op basis van de gegevens die zijn verzameld. Wanneer een organisatie er bijvoorbeeld op uit is om teamleden met een hoog potentieel te identificeren, zal de assistent het HRIS-systeem gebruiken om een ​​lijst af te drukken met werknemers die goed hebben beoordeeld tijdens hun respectievelijke functioneringsgesprekken.

Werving en selectie

Een human resources-medewerker is actief betrokken bij de personeelspraktijken van zijn werkgever. Wanneer kandidaten solliciteren op open posities binnen het bedrijf, verzamelt de assistent alle CV en screent deze, waarbij alleen de meest gekwalificeerde wordt doorgespeeld aan de recruiter of HR-manager. Hij plant interviewafspraken en voert in sommige gevallen telefonische en persoonlijke interviews met elke sollicitant.

Wanneer geslaagde kandidaten zijn geïdentificeerd, stelt een human resources-medewerker ze op en presenteert ze aanbiedingsbrieven. Hij coördineert ook alle vereiste pre-employment activiteiten, zoals screening op drugs en criminele achtergrond. Daarnaast kan hij ook nieuwe oriëntatieprocedures voor huurcontracten leiden.

Human Resources Administration

De human resources-medewerker fungeert als beheerder van de personeelsafdeling en vervult alle administratieve taken die nodig zijn om het team efficiënt te laten werken. Ze stelt alle correspondentie van de afdeling op, zoals medewerkershandboeken en interoffice-memoranda. Ze coördineert alle zakelijke reisarrangementen voor medewerkers van human resources. Ze verzamelt en onderhoudt ook alle contracten die de afdeling heeft met externe dienstverleners.