Manieren om belastingaftrek te bewijzen als uw gegevens verloren zijn

Het enige wat erger is dan het verlies van de documentatie om uw belastingaftrek te verifiëren, is om de volgende dag een auditmelding van de Internal Revenue Service te krijgen. Hoewel het misschien niet mogelijk lijkt, is het niet het einde van de wereld. De IRS kan tot op zekere hoogte met u samenwerken, afhankelijk van hoe en waarom uw gegevens verloren zijn gegaan, en u kunt veel van hen recreëren door wat geld en moeite te investeren.

Contante uitgaven

Het vervangen van bonnen voor aftrekbare contante aankopen vormt een uitdaging. Bel leveranciers en leveranciers waarmee u regelmatig zaken doet en vraag een kopie van de ontvangstbewijzen die zij aan u hebben geschreven. Als een werknemer veel tijd moet investeren in de inspanning, kan de leverancier u kosten in rekening brengen, maar vervangt u de records. De IRS vereist geen ontvangsten voor restaurant- en entertainmentuitgaven van minder dan $ 75, volgens 'The Network Journal'. Als u echter een datumboek of agenda bewaart die niet ook verloren of vernietigd is, kunt u deze gebruiken om te proberen alle exemplaren op te halen waarin u contant geld hebt uitgegeven voor dergelijke dingen, zodat u ze kunt aftrekken.

Andere uitgaven

Uitgaven die u in rekening heeft gebracht op een creditcard, bankkaart of een cheque hebben geschreven, vormen minder een probleem. Banken zullen kopieën van al uw geannuleerde cheques voor een vergoeding verstrekken. Uw bankafschriften tonen transacties met pinpassen en creditcardmaatschappijen vervangen ook verloren verklaringen. Vergelijk uw datumboek met deze gegevens om u te helpen identificeren waarom u een auto moest huren of waarom u $ 35 in rekening bracht bij een plaatselijke bloemist. U kunt deze uitspraken ook vergelijken met de gegevens van uw leveranciers om vast te stellen welke transacties niet voor geld waren en waar ze voor waren.

Je inkomen

De IRS bewaart kopieën van al uw belastingaangiften, waaronder 1099s en W-2's. Vervang je verloren exemplaren door naar zijn website te gaan en Formulier 4506 te downloaden, een verzoek om kopieën. Dit zal je geheugen aansporen over aftrekpogingen die je eerder hebt gedaan, zodat je documentatie kunt opzoeken als je ze in het lopende jaar opnieuw hebt gemaakt. Als u voor iemand als onafhankelijke contractant heeft gewerkt, zullen deze entiteiten u aan het einde van het jaar een formulier 1099-MISC bezorgen. Vraag voor andere inkomstenbronnen om kopieën van geannuleerde cheques van de mensen waarvoor je werkte.

Home Office Inhoudingen

Vraag uw hypotheekhouder om kopieën van uw hypotheekdocumenten te vervangen, en laat zien wat uw betaling elke maand is. Als u huurt, vraag dan een nieuw exemplaar van uw huurovereenkomst aan bij uw verhuurder. Uw nutsbedrijven kunnen u kopieën van al uw oude verklaringen geven. Kantoorbenodigdheden en -aankopen moeten worden weergegeven in uw bank- of creditcardgegevens, maar de contante betalingen waarvoor u contant bent betaald, zijn moeilijk te vervangen. Als u echter weet wat u gewoonlijk elke maand uitgeeft voor zaken als inktpatronen en enveloppen, kunt u een schatting maken van wat u waarschijnlijk hebt uitgegeven naast die waarvoor u bank- of creditcardtransacties uitvoert.

Andere tips

Uw situatie is uiteindelijk overgeleverd aan een IRS-agent met betrekking tot transacties of uitgaven die u simpelweg niet kunt vastleggen, maar agenten hebben ruimte om vergevingsgezind te zijn. Als uw gegevens verloren zijn gegaan buiten uw schuld, zoals in het geval van een natuurramp, brengt de IRS mogelijk zelfs geen boetes en rente in rekening als u uw retourzending laattijdig dient in te dienen terwijl u uw administratie vervangt. U verbetert uw clementierisico's als u zoveel mogelijk documentatie vervangt en een gedetailleerde uitleg hebt voor de dingen die u mist. Bel de IRS Belastingbetaler Advocate Service in uw staat, leg uit wat er is gebeurd en vraag om advies over hoe u verdergaat.