Hoe een strategische audit te schrijven

De mensen die een bedrijf runnen, moeten de staat van het bedrijf kennen en moeten toegang hebben tot gedetailleerde financiële verklaringen die de stroom van bronnen in en uit het bedrijf documenteren. Het schrijven van een strategische audit zal veel meer betekenen voor een bedrijf, omdat het document veel dieper zal gaan en verslag zal uitbrengen van interne en externe veranderingen die de toekomst van het bedrijf bepalen.

1.

Alle beschikbare statistieken met betrekking tot de prestaties van het bedrijf in het voorgaande jaar compileren. Veel bedrijven publiceren jaarverslagen met grafieken die u mogelijk wilt gebruiken in uw strategische audit. In het jaarverslag 2010 van Deere & Company zijn bijvoorbeeld de activa en passiva van de onderneming opgenomen en is de cashflow van de afgelopen jaren in kaart gebracht.

2.

Voer interviews af met bedrijfsmedewerkers op alle niveaus. Een werkdocument opgesteld voor het Communications Consortium Media Center adviseerde degenen die een strategische audit van communicatie uitvoeren om met respondenten langs de managementladder te spreken om beter te begrijpen hoe het bedrijf werkt. De auditor kan ook enquêtes wensen te houden en de werknemers van het bedrijf uit eerste hand observeren.

3.

Onderzoek het concurrentieklimaat waarin het bedrijf opereert. Het is belangrijk om de huidige marktomstandigheden te begrijpen en eerlijk de concurrentie te evalueren. Veel van de bedrijven in een bepaalde sector zullen dezelfde uitdagingen ervaren, dus lees de jaarverslagen van concurrenten om hun plannen te achterhalen en kijk of u ze kunt verbeteren.

4.

Bepaal de secties die u bij uw strategische audit zult opnemen. Optimum Hospice Solutions, een bedrijf dat hospice-faciliteiten helpt om hun operationele efficiëntie te verbeteren, maakt strategische oplossingen het middelpunt van haar strategische audit. De sectie strategische oplossingen moet de huidige status beschrijven van de organisatie waarover u schrijft, de toekomstige toestand van het bedrijf beschrijven en concreet advies geven aan de managers van het bedrijf. Andere rubrieken van uw controle kunnen financiële diagrammen, enquêteresultaten, beoordelingen van de concurrentie, een lijst met zwakke punten van het bedrijf en advies over hoe het bedrijf uw suggesties zou kunnen implementeren.

5.

Stel alle secties samen die u hebt besloten op te nemen in uw audit. Je moet een professionele toon behouden en emoties vermijden wanneer dat mogelijk is. Lees je proza ​​hardop voor jezelf om er zeker van te zijn dat het logisch is. Deze techniek zou je ook moeten helpen in de adviserende secties. Je zinnen moeten duidelijke suggesties aan je cliënt geven.

6.

Stel uw strategische audit samen door de secties op een manier te bestellen waarvan u denkt dat ze nuttig zijn voor degenen die het lezen. Misschien wilt u beginnen met uw strategisch advies om een ​​goede eerste indruk te maken, of u kunt beginnen met uw beoordeling van het bedrijf, omdat dit misschien comfortabeler is voor een klant die geen grote veranderingen wil aanbrengen.