Hoe een tijdelijke controle te schrijven

Tijdelijke controles, ook wel starters- of tegencontroles genoemd, zijn cheques die door een bank worden verstrekt aan een houder van een betaalrekening, terwijl gepersonaliseerde cheques worden geproduceerd. Omdat ze tijdelijk zijn, worden gegevens zoals de bedrijfsnaam, het adres en soms het bankrekeningnummer niet afgedrukt bij tijdelijke controles. Om een ​​tijdelijke cheque te schrijven, moet de houder van de cheque deze informatie over de cheque opnemen voordat de cheque kan worden gepresenteerd voor betaling.

1.

Bepaal welke informatie ontbreekt bij de controle. De hoeveelheid informatie die wordt verstrekt bij tijdelijke controles verschilt per bank, maar de meest voorkomende ontbrekende informatie zijn de persoonlijke gegevens van uw bedrijf en het bankrekeningnummer. Als de linkerbovenhoek leeg is, ontbreken de bedrijfsnaam en het adres. Als de rechteronderhoek van de controle leeg is, ontbreekt het bankrekeningnummer.

2.

Geef de ontbrekende informatie over de cheque. Druk de ontbrekende informatie duidelijk en netjes af op de tijdelijke controle in zwarte inkt. Als u over de technische mogelijkheden beschikt, scan de cheque dan op uw computer, voeg de ontbrekende informatie toe met desktop publishing of tekstverwerkingssoftware en druk het vinkje af met de toegevoegde informatie.

3.

Vul uw cheque in zoals u dat normaal zou doen, inclusief het vermelden van de datum, het te betalen bedrag en uw handtekening. Noteer desgewenst het doel van de betaling in het gedeelte 'Memo' in de linkerbenedenhoek van de cheque.

4.

Bereid je voor op een alternatieve betaalmethode. Hoewel bedrijven waarmee je een vaste werkrelatie hebt, ze misschien accepteren en tijdelijke cheques een wettelijke betaalmethode zijn, accepteren veel bedrijven geen tijdelijke cheques omdat ze gemakkelijk vervalst kunnen worden.

Tip

• Als een bedrijf een tijdelijke cheque niet accepteert, dient u de cheque bij uw bank in te dienen en in plaats daarvan geld van de betaalrekening op te nemen.