Manieren om taakverantwoordelijkheden beter te laten klinken

De formulering van de verantwoordelijkheden verbonden aan een baan, zodat het document zeer professioneel klinkt, heeft meerdere voordelen voor kleine bedrijven. Een goed geschreven functiebeschrijving kan elk contract of een fulltime functie waarvoor u adverteert aantrekkelijker maken en uw pool van gekwalificeerde kandidaten vergroten. Nauwkeurige functiebeschrijvingen voor huidige werknemers kunnen het moreel van de werknemers verbeteren en verwarring verminderen.

Werk omschrijving

Neem taakverantwoordelijkheden op in functiebeschrijvingen, die een verscheidenheid aan informatie over een specifieke functie bieden. Naast het opnemen van specifieke verantwoordelijkheden van een functie, moet een taakomschrijving betrekking hebben op aanwezigheid, kleding, middelen, doelen en bonussen. De vermelde verantwoordelijkheden moeten een weerspiegeling zijn van de informatie die zal worden behandeld in de jaarlijkse beoordeling van een werknemer, zodat de werknemer precies weet wat van hem wordt verwacht, en dus zullen er geen verrassingen zijn tijdens de evaluatie van het einde van het jaar.

Gebruik de actieve stem

Om takenverantwoordelijkheden belangrijker te laten klinken, schrijft u ze in de actieve stem. Bijvoorbeeld, in plaats van te schrijven: "Maandelijkse afstemmingen zullen door de boekhouder worden opgesteld", schrijven: "De boekhouder zal maandelijkse afstemmingen voorbereiden." Dit maakt de werknemer belangrijker dan de taak, in plaats van andersom.

Gebruik titels

Zoek naar nauwkeurige titels voor elke functie bij uw bedrijf om werknemers een gevoel van trots te geven en hen te laten zien waar ze staan ​​op de totempaal. Dit geeft hen een idee van waar ze zich in de organisatie bevinden en waar ze zich kunnen bewegen als ze goed presteren. Het woord 'coördinator' verwijst vaak naar een medewerker op laag niveau die eenvoudige taken uitvoert die zijn toegewezen door een manager. "Manager" verwijst vaak naar een medewerker op het middenniveau die verantwoordelijk is, met enige autonomie, om te zien dat een project dat door een directeur is toegewezen, is voltooid. Een directeur is een medewerker van hoog niveau die uitvoerend beslissingen kan nemen, specifieke actieplannen kan opstellen en taken kan toewijzen aan ondergeschikten.

Voor posities die niet aan deze criteria voldoen, maakt u titels die aangeven dat deze posities belangrijk zijn. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van 'Secretaresse' de 'Administratieve assistent'. Gebruik 'Conciërge bewaken' in plaats van 'Conciërge' te gebruiken.

Zoeken naar invoer

Werknemers zullen eerder een functieomschrijving kopen als u hen vraagt ​​mee te helpen bij het formuleren van deze documenten. Zij zijn ook de mensen die het meest waarschijnlijk de verantwoordelijkheden van specifieke banen kennen en begrijpen en kunnen u helpen bij het maken van uitgebreide lijsten met hun taken. Gebruik medewerkersinput om de taakverantwoordelijkheden in een taakomschrijving op belangrijkheid te rangschikken. Om belangrijkheid verder uit te dragen, moet u vermelden hoe de verantwoordelijkheden van een bepaalde functie van invloed zijn op andere afdelingen en het bedrijf als geheel.