Het gebruik van informatiesystemen en boekhouding
De meeste boekhoudtaken worden tegenwoordig verwerkt in een computer, dus informatiesystemen hebben een enorme impact op de manier waarop de boekhouding wordt uitgevoerd en welke rapporten worden gegenereerd. Niet alleen worden boekhoudtaken op hoge snelheid uitgevoerd, ze zijn ook gemakkelijk te doen voor de meeste bedrijven. Berekeningen worden automatisch uitgevoerd met minder fouten dan handmatige boekhouding, wat de efficiëntie aanzienlijk verbetert.
spreadsheets
Het eerste spreadsheetprogramma heette VisiCalc en werd in 1979 ontworpen door Robert Frankston en Dan Bricklin om financiële analyse te vereenvoudigen. Het voerde berekeningen uit over 254 rijen en 63 kolommen. In 1983 maakte een meer verfijnd spreadsheetprogramma, Lotus 1-2-3, meer rijen en kolommen plus gegevensbeheer en grafieken mogelijk. Dit was een hit bij accountants, die vaak gegevens moeten analyseren en complexe berekeningen en modellering moeten uitvoeren. Een cel - de kruising van een kolom en rij - kan bijvoorbeeld worden gewijzigd en berekeningen worden automatisch bijgewerkt met de nieuwe informatie. Tegenwoordig zijn Excel en andere spreadsheets het brood en boter van veel accountants, waardoor het leven eenvoudiger en efficiënter wordt.
Grootboek
Jaren geleden werd een grootboek, een lijst met rekeningen en transacties in papieren kussentjes bewaard en vervolgens handmatig bijgehouden, een tijdrovende klus voor accountants. Als de balans niet in evenwicht was, duurde het soms dagen van accountants om de fout te vinden. Deze dagen zijn voorbij met geautomatiseerde boekhouding, waarbij wiskunde automatisch wordt afgehandeld en financiële overzichten met een druk op de knop worden samengesteld.
modules
Hoewel het grootboek algemene rekeningen en transacties bevat, worden details van transacties vaak in afzonderlijke modules bewaard. Informatie van deze modules wordt vervolgens overgebracht naar het grootboek. De crediteurenmodule behandelt bijvoorbeeld alle kwesties met betrekking tot crediteuren, inclusief leveranciersnamen, factuurdatums, chequedrukwerk en andere belangrijke gegevens voor het factureringsproces. Wanneer facturen worden ingevoerd en betaald, worden uitgaven, crediteuren en contanten erkend en overgedragen aan het grootboek. Er zijn modules voor debiteuren-, voorraad- en andere processen die werkruimte buiten het grootboek nodig hebben, maar ermee verbonden zijn.
Gespecialiseerde boekhoudsoftware
Een trend in programmeermethoden is om bepaalde industrieën te richten en complete programma's op maat te maken voor die industrieën. Het resultaat is complete systemen gemaakt met tools die specifiek zijn voor bepaalde sectoren, zoals detailhandel, non-profit of productie. Dat maakt geautomatiseerde boekhouding snel om in te stellen en te gebruiken. In plaats van te wachten tot een programmeur uw software ontwikkelt, kunt u er één kopen die voor ongeveer 90% geschikt is voor uw doeleinden en slechts minimale aanpassingen vereist.
Risico's
Informatiesystemen helpen met snelheid en nauwkeurigheid, maar er is nog steeds ruimte voor menselijke fouten. Als onjuiste informatie wordt ingevoerd, kan het systeem het niet vasthouden. Het systeem weet bijvoorbeeld niet dat een betaling van $ 200 in werkelijkheid $ 20 was en per ongeluk werd ingevoerd en betaald. Fouten en fraude gebeuren nog steeds in de boekhouding en interne controles zijn nodig om deze risico's te voorkomen of te detecteren. Een geautomatiseerd systeem moet beveiligde toegang hebben om ongeoorloofd gebruik te voorkomen; het management moet afstemmingen controleren om ervoor te zorgen dat ze redelijk en nauwkeurig zijn; en betalingen moeten alleen worden uitgevoerd op goedgekeurde facturen om fraude en fouten te voorkomen.
Populaire Berichten
Speelgoed is big business; Van geboortes en verjaardagen tot seizoensvakanties zoals Kerstmis, Kwanza en Hanukkah, kinderen krijgen een breed scala aan speelgoed. Als je slim bent met hout en een passie hebt voor het maken van speelgoed waar kinderen nog jaren van kunnen genieten, overweeg dan om een speelgoedwinkel in je huis op te zetten en houten speelgoed te maken. Bi
Lees Verder
Als eigenaar van een klein bedrijf kan groei groeien met meer verantwoordelijkheden. Als u een punt bereikt waarop uw personeel te groot wordt om te delegeren, helpt het om een algemeen manager aan te nemen. Een algemene beheerder van de administratie is echter nog voordeliger. Als uw bedrijf zich sterk concentreert op administratieve activiteiten, zorgt het inhuren van een dergelijke expert ervoor dat uw bedrijf goed loopt, samen met een verminderde werklast voor u. Al
Lees Verder
Belastingen zijn van toepassing op kleine bedrijven op federaal, staats- en lokaal niveau, en eigenaren van kleine bedrijven moeten er goed op letten om een fouten te voorkomen. Federale belastingwetten voor kleine bedrijven vallen onder het gezag van de Internal Revenue Service, die een strikte belastingkalender biedt aan eigenaren van kleine bedrijven om ervoor te zorgen dat zij op tijd belastingen indienen. In
Lees Verder
Kleine bedrijven kunnen kiezen uit drie verschillende opties om de jaarrekening van hun bedrijf voor te bereiden. Een optie is Accrual-basisboekhouding, die is gebaseerd op algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. De andere optie is de kasbasisboekhouding of de naaste tegenpartij, de gewijzigde kasbasis
Lees Verder
Wanneer u Twitter en Facebook koppelt, plaatst Facebook uw Twitter-updates op uw tijdlijn. Hierdoor hoeft u deze berichten niet handmatig te kopiëren, maar dit kan de nieuwsfeeds van uw vrienden overspoelen met uw frequente updates. Als u bijvoorbeeld een zakelijke expo bijwoont en uw observaties via Twitter liveblog, zijn deze herhaalde korte berichten mogelijk niet geschikt voor uw Facebook-tijdlijn.
Lees Verder