Typen werknemerstijd klokken
Als u werknemers op uurbasis in uw bedrijf in dienst hebt, is een tijdklok een manier om de salarisgegevens te verzamelen en het reilen en zeilen van uw werknemers bij te houden. Sommige soorten tijdklokken kunnen zelfs helpen bij beveiliging door het frauduleuze gebruik van persoonlijke werknemersinformatie te elimineren. U kunt kiezen uit een aantal soorten tijdklokken voor uw bedrijf.
Punch Card Clock
Een ponskaarteenheid is misschien de meest gebruikelijke vorm van tijdklok. De werknemer plaatst een tijdkaart in de machine, die het afdrukmechanisme in werking stelt en de tijd en datum op de kaart afdrukt. Ponskaart klokken zijn vanwege hun eenvoud geschikt voor kleine bedrijven. Ze kunnen ook een lopend aantal werkuren bijhouden, wat helpt bij het beheer van de lonen.
Digitale klok
Een digitale tijdklok is een gemoderniseerde versie van de ponskaartklok. In plaats van een tijdkaart in te voeren, veegt de medewerker een kaart met een magneetstrip door de machine, die de datum en tijd registreert. Een andere versie van de digitale klok is een elektronisch touchpad waarop de werknemer een persoonlijke code intoetst.
Time Station-software
Tijdstation-software stelt medewerkers in staat om in te loggen op een pc. Afhankelijk van het type software, kan het bedrijf van werknemers verlangen dat ze een specifieke computer of hun individuele werkstations gebruiken voor tijdsinvoer. Een voordeel voor het bedrijf is dat het de tijdinformatie in payroll-softwareprogramma's kan downloaden voor eenvoudige registratie.
Vingerafdruk klokken
Vingerafdrukklokken voorkomen mogelijke fraude door de individuele vingerafdruk van een werknemer te lezen. De werknemer drukt haar vinger tegen de scanner, die de afdruk vervolgens "leest". Als de machine de afdruk accepteert, produceert deze een hoorbaar "dankwoord" -geluid. Dit elimineert de noodzaak van stoot- of sleutelkaarten en de medewerkers hoeven geen code te onthouden.
Hand punch klokken
Handponsklokken werken bijna zoals vingerafdrukklokken, behalve dat de gebruiker de palm van zijn hand op een scanner plaatst in plaats van een vinger. Het proces is snel en efficiënt, een seconde of minder in beslag nemend. Net als de vingerafdrukklok zijn deze klokken effectief in het voorkomen van "buddy-scanning" waarbij de ene werknemer inlogt of weggaat naar een andere.