Voorbeelden van HR-beleidsterreinen in een organisatie

Human Resources (HR) -afdelingen beheren een reeks problemen met betrekking tot werknemers en hun relaties met hun werkgevers. Personeelsafdelingen voor kleine bedrijven kunnen bestaan ​​uit zo weinig als één persoon of een klein team, en veel kleine bedrijven hebben helemaal geen personeelsafdeling.

Werven en huren

Een van de eerste taken van HR is het vinden en aannemen van nieuwe medewerkers op basis van specifiek beleid dat is ingesteld om een ​​eerlijk en effectief wervingsproces te garanderen. Human Resources-afdelingen zijn verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures op de markt, het plannen van interviews, het voeren van interviews naast supervisors en het werken met supervisors om ideale sollicitanten te selecteren en vacatures uit te breiden. HR-managers houden een aantal jaar een administratie bij van alle cv's en sollicitaties die ze ontvangen. Dit kan helpen om te bewijzen dat een bedrijf voldoet aan de wet inzake gelijke kansen op werk in het geval van een audit.

De ontwikkeling van medewerkers

De HR-afdeling zet beleid op zijn plaats om effectieve ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers uit te voeren. Ontwikkelingsinitiatieven voor werknemers omvatten zaken als trainingsprogramma's voor nieuwe medewerkers en bestaande werknemers, jaarlijkse prestatiebeoordelingen en terugbetaling van collegegeld. Het is de rol van elke manager om bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van de werknemers die zij begeleiden, maar HR-specialisten zijn vaak meer ervaren in de specifieke technieken en nuances van inspirerende werknemers om te leren en te groeien. De afdeling human resources is verantwoordelijk voor het werken met leidinggevende managers om een ​​relevant trainingsprogramma te ontwikkelen. Het is ook belast met het opstellen van beleid met betrekking tot de duur en frequentie van trainingsprogramma's en eventuele stimuleringssystemen die zijn gekoppeld aan initiatieven voor werknemersontwikkeling.

Een vergoeding

Compensatiebeleid wordt vaak vastgesteld op de HR-afdeling, met veel inbreng van bedrijfseigenaren. Personeelsbeleid bepaalt hoe het loon wordt verdeeld en bepaald voor individuele werknemers. Specifieke bedrijven kunnen bijvoorbeeld formele loonbereiken instellen voor specifieke functietitels, of besluiten de vergoeding rechtstreeks te koppelen aan individuele prestaties. De HR-afdeling is ook belast met het ontwikkelen van uitgebreide employee benefits-pakketten die zorgverzekeringen, pensioensparen en andere voordelen bieden om werknemers aan te trekken en te behouden. Personeelsbeloningen zijn een onderdeel van het HR-beleid waarbij managers zelden worden begeleid en die volledig binnen de HR-afdeling kunnen worden afgehandeld. Batenbeleid kan kleine bedrijven een belangrijk concurrentievoordeel geven bij het aantrekken van het toptalent in de branche.

Uitdagingen op de werkvloer

Het zou mooi zijn als alle medewerkers altijd professioneel en hoffelijk zouden handelen, maar dit is niet het geval in de echte wereld. Naast de hierboven genoemde routinematige verantwoordelijkheden worden vaak HR-afdelingen opgeroepen om negatieve problemen op de werkplek aan te pakken, zoals persoonlijke conflicten tussen werknemers, individuele gedragsproblemen en ontslagen werknemers, mocht dat nodig zijn. Human Resources-afdelingen helpen bij het vormgeven van disciplinaire en schietbeleidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle ontslagen eerlijk, consistent en professioneel worden afgehandeld.

Discriminatieproblemen

Human Resources-managers stellen een beleid voor gelijke kansen voor werknemers om een ​​reputatie op te bouwen als een eerlijke werkgever, terwijl het bedrijf geen wettelijke problemen ondervindt. Er moet beleid worden opgesteld om kwesties van discriminatie bij aanwerving, ontslag en arbeidsvoorwaarden te beheersen, naast het behoud van een niet-bedreigende werkomgeving en het waarborgen van gelijke toegang voor gehandicapte werknemers en sollicitanten.