Hoe een groot successieplan voor retailmanagement te schrijven

Opvolgingsplanning voor geplande en onverwachte vacatures in retailmanagementposities is essentieel om een ​​retailbedrijf goed te laten functioneren. Het wereldwijde adviesbureau Hay Group rapporteert gemiddelde omzetcijfers voor het jaar 2012 van 14 procent voor winkelmanagers en 17 procent voor assistent-winkelmanagers. Hoewel deze percentages niet zo hoog zijn als voor werknemers per uur, kan zelfs één vertrek de workflows aanzienlijk verstoren. Een groot successieplan is een grote stap in de richting van het zorgen dat de dagelijkse activiteiten normaal verlopen.

Identificeer behoeften

Opvolgingsplanning voor retailmanagers onderstreept de bewering van de Amerikaanse Small Business Administration dat geen enkel plan geschikt is voor alle bedrijven. Een groot successieplan is er een dat voor uw bedrijf werkt, dus het plan dat u schrijft, volgt misschien niet exact de stappen van de opvolgingsplanning waarover u op internet kunt lezen. De eerste stap in het proces is om elke managementpositie, de huidige manager en de kwalificaties voor de functie te vermelden. Identificeer zo goed mogelijk afdelingen die het meest risico lopen op erfopvolging door pensionering, overdracht of scheiding. Afhankelijk van de bedrijfsregels en de voorkeur van de bedrijfseigenaar kan deze stap een commissie van één omvatten of bestaan ​​uit de bedrijfseigenaar, menselijke hulpbronnen en huidige afdelingsmanagers.

Maak een successiestructuur

Het doel van opvolgingsplanning is om een ​​opvolger van tevoren te identificeren en op te leiden, zodat ze kunnen overgaan naar een managementfunctie met de minste verstoring van de afdeling. Dit kan moeilijk te bereiken zijn zonder een formele opvolgingsstructuur, omdat het kan lijken alsof u de ene werknemer bevoordeelt boven de andere. Bepaal hoe u successieplanning wilt opzetten. Denk tegelijkertijd ook na over hoe deze structuur de retentiegraad kan verhogen. Als u op dit moment bijvoorbeeld alleen een afdelingsmanager hebt, overweeg dan om een ​​opvolgingsstructuur in te stellen met een assistentafdelingsmanager en mogelijk een afdelingsleider. Bepaal ook een titel en loonschaal voor de nieuwe positie of posities.

Wijs een opvolger aan

Bepaal een methode voor het aanwijzen van opvolgers in het volgende deel van uw opvolgingsplan. Om ervoor te zorgen dat u zich aan de arbeidswetgeving houdt en gekwetste gevoelens voorkomt, is het een goed idee om opvolgersposities intern te boeken. Maak functiebeschrijvingen en neem een ​​verklaring op in elk die de opening identificeert als onderdeel van een successieplan. Doorloop het sollicitatieproces zoals normaal. Interview, evalueer en benoem een ​​opvolger of opvolgers.

Opleiding

Werk samen met elke afdelingsmanager om een ​​trainingsprogramma op te stellen dat zowel formele als informele training omvat. Formele training kan de tijd omvatten die de afdelingsmanager aan de kant legt om met de opvolger te werken aan zaken als voorraadbeheer, het maken van werkschema's voor medewerkers en procedures voor het afhandelen van contant geld. Informele training kan het uitvoeren van taken op het werk met beperkt toezicht omvatten. Verwijs naar de interne bedrijfscontroles om ervoor te zorgen dat degenen met toenemende verantwoordelijkheden de beveiligingsprocedures volgen voor taken zoals het omgaan met geld, het autoriseren van overuren en het ondertekenen van tijdkaarten.