Regelingen voor de terugbetaling van gezondheidszorg voor eenmanszaken

Regelingen voor gezondheidsvergoeding, of HRA's, zijn door de werkgever verstrekte plannen die werknemers vergoeden voor zorgkosten. In het kader van een HRA-plan wordt compensatie betaald voor uitgaven die niet door verzekeringen worden gedekt. Een HRA kan een persoon vergoeden voor medische en tandheelkundige uitgaven, inclusief kosten als eigen risico's, eigen bijdragen en verzekeringspremies. Enige eigenaren zijn onder degenen die niet in aanmerking komen op grond van federale belastingwetten om rechtstreeks voordelen te ontvangen van een HRA. De wet voorziet echter in een maas in de wet zodat een eenmanszaak dekking kan krijgen.

Familie dekking

De echtgeno (o) t (e) van een eenmanszaak kan voordelen ontvangen van een HRA. De echtgenoot kan op zijn beurt familieleden hebben die onder zijn plan vallen, waaronder zijn kinderen en de eenmanszaak zelf. Om voor de dekking in aanmerking te komen en gebruik te maken van de maas in de wet, moet de echtgenoot werknemer zijn van de eenmanszaak.

overwegingen

Voor bedrijven die zijn gestructureerd als eenmanszaken, kunnen HRA-plannen niet alleen aan de echtgenoot van de bedrijfseigenaar worden aangeboden. Als het bedrijf andere werknemers in dienst heeft, moeten ook zij het plan worden aangeboden als de echtgenoot voordelen ontvangt. In het plan moet worden aangegeven welke uitgaven worden gedekt. Naast de kosten van een ziekteverzekering kan de HRA vergoeding bieden voor de kosten van geneesmiddelen op recept, preventieve zorgbehandelingen en premies voor levensverzekeringen.

IRS Vereisten

De regels van de Internal Revenue Service vereisen dat de werkgever de HRA volledig financiert. Met andere woorden, geen werknemersbijdragen aan de regeling zijn toegestaan. Dit omvat salarisverlagingen om het plan te leveren. Bovendien hoeft de werknemer geen voordelen te rapporteren over federale inkomstenbelastingaangiften. Omdat de voordelen van een HRA belastingvrij zijn, kunnen medische kosten waarvoor de werknemer wordt terugbetaald niet worden opgeëist op schema A van formulier 1040 bij het opnemen van aftrekposten.

Belastingvoordelen

Het aanbieden van een HRA-plan aan werknemers staat de voordelen van de eenmanszaak fiscaal toe. Ten eerste kan de eenmanszaak de bedragen die aan de werknemers worden betaald, als aftrek voor de bedrijfsvoering vorderen. Ten tweede kan een aftrek worden toegepast voor de uitgaven die worden betaald bij het berekenen van de zelfstandigenbelastingen, waardoor verder wordt verlaagd wat de eeneigenaar moet betalen.

HRA-vestiging

Bij het opstellen van een HRA-plan moet de eenhouder formele planningsdocumenten opstellen waarin de dekking wordt beschreven en deze documenten aan werknemers verstrekken die de voordelen ontvangen. Als een echtgenoot de dekking ontvangt, moet een werknemersovereenkomst met het salaris en de verantwoordelijkheden van de echtgenoot in het bedrijf worden gedocumenteerd. De hulp van een professional zoals een gecertificeerde openbare accountant of uw advocaat kan ervoor zorgen dat de HRA correct is ingesteld.