Soorten managementaccountadministratierapporten

In het kleinbedrijf telt elke dollar, dus het in de gaten houden van uw bedrijfsresultaten is een noodzakelijk beoordelingsproces. Management accounting rapporten kunnen u voorzien van de informatie die nodig is om kosten te besparen, goed presterende werknemers te belonen, wegkwijnende productlijnen te knippen en te investeren in de goederen die de beste financiële return voor uw bedrijf bieden. Afhankelijk van het type projecten dat uw bedrijf onderneemt en de tijdsgevoeligheid van uw financiële informatie, kunt u rapporten aanvragen of genereren per kwartaal, maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks.

Begrotingsverslag

Begrotingsrapporten helpen eigenaren van kleine bedrijven om de bedrijfsprestaties te analyseren en managers analyseren de prestaties en beheerkosten van hun afdeling. Het geschatte budget voor de periode is meestal gebaseerd op de werkelijke uitgaven van voorgaande jaren. Als het kleine bedrijf in een vorig jaar aanzienlijk boven het budget was en geen methoden kan vinden om de kosten te verlagen, moeten toekomstige budgetten mogelijk worden verhoogd tot een nauwkeuriger niveau. Eigenaars en managers kunnen ook begrotingsrapporten gebruiken om werknemers prikkels te geven. In dit geval kunnen gebudgetteerde gelden worden uitgegeven als bonussen aan werknemers voor het voldoen aan specifieke financiële doelen.

Verouderde rekeningen

Het rapport over debiteurenveroudering is een kritisch hulpmiddel voor het beheer van de kasstroom als u krediet verstrekt aan klanten van uw bedrijf. In dit rapport worden de klantensaldi uitgesplitst naar hoe lang ze verschuldigd zijn. De meeste verouderingsrapporten bevatten afzonderlijke kolommen voor facturen die 30 dagen te laat, 60 dagen te laat en 90 dagen te laat of later zijn. Een manager kan het verouderingsrapport gebruiken om problemen met het verzamelproces van het bedrijf te vinden. Als een aanzienlijk aantal klanten niet in staat is om hun saldo te betalen, moet u mogelijk hun kredietbeleid aanscherpen. Door periodiek de debiteurenadministratie te analyseren, wordt ook voorkomen dat de afdeling incasso oude schulden overziet.

Taakkostenrapporten

Jobkostenrapporten tonen uitgaven voor een specifiek project dat wordt gefinancierd door uw kleine onderneming. Ze worden meestal gekoppeld aan een schatting van de inkomsten, zodat u de winstgevendheid van de taak kunt evalueren. Dit helpt bij het identificeren van hoger verdienende gebieden van het bedrijf, zodat u extra inspanningen kunt concentreren in plaats van tijd en geld te verspillen aan banen met lage winstmarges. Taakkostenrapporten worden ook gebruikt om de kosten te analyseren terwijl het project in uitvoering is, zodat u afvalgebieden kunt corrigeren voordat de kosten uit de hand lopen.

Voorraad en productie

Als uw kleine bedrijf een fysieke inventaris bijhoudt of producten produceert, kunt u management accountingrapporten gebruiken om de productieprocessen efficiënter te maken. Deze rapporten bevatten over het algemeen items zoals voorraadafval, arbeidskosten per uur of overheadkosten per eenheid. U kunt dan verschillende assemblagelijnen binnen uw bedrijf vergelijken om verbeterpunten te benadrukken of om bonussen aan te bieden aan de best presterende afdelingen.