Workshop Organisatie Ideeën

Workshops zijn locaties voor het onderwijzen, instrueren of faciliteren van groepsinteractie tussen een relatief klein aantal mensen. Het zijn traditioneel interactieve evenementen die deelnemersbetrokkenheid stimuleren. Het organiseren van een workshop omvat het specificeren van gebieden die gedekt moeten worden tijdens het evenement, het voorbereiden van de benodigde materialen en ervoor zorgen dat het evenement op de juiste manier getimed wordt om alle onderwerpen op de agenda aan te pakken.

Definieer Workshop-doelstellingen

De eerste stap bij het organiseren van een succesvolle workshop is het bepalen van het specifieke doel en de intentie van de bijeenkomst. Als de workshop deelnemers bijvoorbeeld moet leren hoe ze een mediapressmap moeten ontwikkelen, bevatten de doelstellingen voor de workshop een overzicht van de perskits waarvoor ze worden gebruikt, welke elementen een succesvolle persmap vormen en vervolgens stapsgewijze instructies over hoe materialen te ontwikkelen. De doelstellingen van de workshop moeten in overeenstemming zijn met de bestaande kennisniveaus van de deelnemers.

Deelname beperken

Een effectieve workshop met kleine groepsactiviteiten, brainstorming of hands-on demonstraties moet worden beperkt tot 20 of minder mensen. Dit zorgt voor een-op-een uitwisselingen met de programmamaker en zorgt ervoor dat deelnemers aan de workshop tijd krijgen om eigen bijdragen te leveren. Het creëert ook een omgeving voor effectieve kleine break-outsessies.

Ontwikkel een agenda

Maak een agenda voor de workshop waarin elke afzonderlijke component wordt beschreven. Voeg een inleiding en een uitsplitsing van workshopelementen toe, inclusief het tijdschema voor elke sectie en een aanduiding van wie elke portie zal faciliteren. Dit helpt de workshopbegeleider en deelnemers gefocust en op schema te houden. Verspreid de agenda indien mogelijk aan de deelnemers voorafgaand aan de workshop.

Specifieke timing toewijzen

Breek de workshop af in gemakkelijk verteerbare brokken tijd en houd je aan het vastgestelde schema. Dit is vooral belangrijk voor lange workshops. Als de workshop meer dan een paar uur duurt, geef dan een drankje of neem een ​​pauze voor een maaltijd. Bouw altijd in de tijd voor collectief groepswerk, evenals vragen en antwoorden, en geef deelnemers onderweg aanwijzingen in de tijd, zoals: "We hebben 20 minuten om deze sessie af te maken voordat we gaan lunchen."

Apparatuur en materialen voorbereiden

Ontdek hoe uw werkplaats werkt vóór het evenement. Zorg voor voldoende zitplaatsen voor de deelnemers en controleer apparatuur zoals microfoons, verlichting, projectoren en teleconferentie- of videoconferentiesystemen als ze tijdens de workshop worden gebruikt. Maak voor het begin van de workshop voldoende kopieën van materialen, hand-outs en instructie-informatie en neem extra pennen en schrijftabletten mee voor degenen die het vergeten. Als deelnemers een bepaalde vaardigheid leren, zoals een nieuw softwareprogramma, moet u ervoor zorgen dat u over voldoende bronnen beschikt om iedereen een praktische indeling te geven.