Hoe een boekhoudrapport te schrijven

Jaarrekeningen laten accountants toe om periodiek te rapporteren over de financiële gezondheid van een bedrijf. Getallen hebben echter weinig waarde zonder context en analyse. Een boekhoudrapport is een mogelijkheid om boekhoudkundige informatie te vertalen naar een gemakkelijk leesbaar formaat. Boekhoudrapporten kunnen de financiële resultaten van bepaalde afdelingen, producten, activiteiten of het bedrijf als geheel bespreken. Wanneer u een boekhoudverslag samenstelt, begrijp dan de doelgroep waarvoor u schrijft. Boekhoudrapporten kunnen worden geschreven voor bedrijfseigenaars, managers, huidige geldverstrekkers of potentiële investeerders.

Overzicht

Lezers hebben context nodig om de financiële resultaten te begrijpen. De schrijver moet een boekhoudrapport met een samenvatting van het onderwerpgebied leiden. Dit kan onder meer bedrijfsactiviteiten, veranderingen in de sector, nieuwe strategieën en concurrentievoordelen zijn. Als de lezers niet thuis zijn in boekhouding en financiën, moet de schrijver alle complexe financiële termen definiëren die in het rapport worden gebruikt. Het overzicht biedt de mogelijkheid om de doelstelling van het rapport te definiëren en de tijdsperiode te bepalen die wordt onderzocht.

resultaten

Dit is de kans van de schrijver om in het vlees van de boekhoudgegevens te graven. Financiële gegevens moeten worden gepresenteerd in termen van financiële ratio's en trendpercentages met verwijzing naar ondersteunende financiële overzichten. Financiële overzichten zijn uiterst gedetailleerd en dit is de gelegenheid van de schrijver om te benadrukken wat belangrijk is. Bespreek een handvol belangrijke financiële veranderingen gedurende de periode. Het is ook handig om de werkelijke resultaten te vergelijken met projecties om positieve en negatieve financiële verschillen te bepalen

Analyse

Boekhoudrapporten benadrukken niet alleen belangrijke financiële informatie, maar helpen de lezer ook de redenen voor de resultaten te begrijpen. Isoleer belangrijke bedrijfsgebeurtenissen die de financiële resultaten hadden kunnen beïnvloeden. Heeft het bedrijf zijn productlijn gewijzigd? Was er een totale software-revisie? Dit is het moment om correlaties te trekken en uw professionele mening te geven over wat de resultaten voor het bedrijf betekenen. Wees echter niet onder druk gezet om de reden voor elke wijziging te zoeken. De bedrijfseigenaars en leidinggevenden die het rapport lezen hebben meestal een bredere kennis van zaken en zullen hun eigen vermoedens opnemen.

aanbevelingen

In het laatste deel van een boekhoudingsverslag vat u bevindingen samen en biedt u aanbevelingen voor de toekomst. De schrijver kan een herevaluatie van de productmix aanbevelen of een suggestie om de stijgende kosten in bepaalde operationele gebieden te onderzoeken. Als u geen belangrijke informatie kon krijgen of problemen ondervond bij het analyseren van de gegevens, meld dit dan aan de lezer, zodat hij deze kan opnemen in zijn follow-upplan.