Externe en interne omgevingsfactoren die van invloed zijn op HR-activiteiten
![](http://ilbusinessonline.com/img/business-technology-customer-support/491/external-internal-environmental-factors-influencing-hr-activities.jpg)
Een succesvolle human resources-strategie vult de missie en doelen van een bedrijf aan - dus wat voor een branchegigant werkt, hoeft niet noodzakelijk geschikt te zijn voor uw kleine bedrijf. De factoren die van invloed zijn op HR-activiteiten zijn niet statisch: om de werving en retentie te maximaliseren en om de problemen van medewerkers te minimaliseren, moeten managers in het kleinbedrijf voortdurend interne en externe omgevingsfactoren controleren en dienovereenkomstig de HR-strategie aanpassen. Om dat te doen, is het belangrijk om te weten wat de interne en externe factoren kunnen zijn.
Wedstrijd
De mate van concurrentie in uw branche heeft invloed op het vermogen van uw bedrijf om gekwalificeerde werknemers te werven. Branchegiganten vinden dat kandidaten ze opzoeken. Het is niet nodig om geld uit te geven voor elke rekrutering in een dergelijk geval, omdat kandidaten de eigen bedrijfswebsite zelf zullen bezoeken. Kleine bedrijven hebben doorgaans niet dezelfde merkbevoegdheid of bedrijfsreputatie en moeten actief op zoek naar gekwalificeerde kandidaten voor kritieke posities. In een dergelijk scenario moet een personeelsafdeling zich concentreren op het ontwikkelen van materiaal voor werving en het bijwonen van banenbeurzen om het bedrijf te promoten en aanvragers aan te trekken. Evenzo moet HR programma's en prikkels ontwikkelen om sleutelmedewerkers te behouden.
Een vergoeding
Arbeidsaanbod stimuleert de hoeveelheid compensatie die een bedrijf moet bieden om werknemers aan te trekken. In een oververzadigde markt, wanneer de werkloosheid hoog is en er veel meer gekwalificeerde kandidaten zijn dan vacatures, is de hoeveelheid compensatie die u moet betalen minder dan wanneer er een tekort aan kandidaten bestaat en u concurreert met meerdere andere bedrijven om werknemers te werven. HR moet de compensatiestructuur voortdurend evalueren door sector- en locatiespecifieke salarisonderzoeken uit te voeren om ervoor te zorgen dat de lonen competitief genoeg blijven om belangrijke personeelsleden aan te trekken en te behouden, maar laag genoeg om de onderneming financieel concurrerend te houden. HR moet er ook voor zorgen dat de interne beloningsstructuur eerlijk is - zo moeten ervaren werknemers met gespecialiseerde kwalificaties meer verdienen dan pas afgestudeerden met dezelfde taken.
Wetgeving
Wetgeving heeft invloed op alle HR-activiteiten. Federale en nationale wetgeving bepalen meestal hoe lang een bedrijf personeels- en andere werknemersgegevens moet bewaren, wat kan worden opgeslagen en hoe. Zo houden bijvoorbeeld de Healthability Portability and Accountability Act, Americans with Disabilities Act en de Genetic Information Nondiscrimination Act verplichtingen voor werkgevers in om de vertrouwelijkheid van medische informatie van werknemers te waarborgen en ervoor te zorgen dat bedrijfsmanagers binnen de wettelijke grenzen opereren. HR-professionals moeten op de hoogte blijven van de wetgeving en managers opleiden over hun verantwoordelijkheden.
Werknemersrelaties
Intern beleid en procedures hebben invloed op HR-activiteiten. Als het bedrijf bijvoorbeeld streeft naar promotie van binnenuit, moet HR ervoor zorgen dat medewerkers de juiste opleiding en ontwikkeling krijgen om op tijd klaar te zijn voor promotie. HR moet toezicht houden op het aantal werknemers dat in aanmerking komt voor pensionering en ervoor zorgen dat potentiële vervangers of andere personeelsleden worden opgeleid om een plotseling vertrek van bedrijfskennis te voorkomen. Als het bedrijf een vakbond is, moet de HR zich bezighouden met collectieve onderhandelingen met de vakbond over kwesties van vertegenwoordiging. Externe invloeden, politieke factoren en organisatiecultuur hebben allemaal invloed op de hoeveelheid grieven en klachten waar HR op moet reageren.