Wat zijn de verschillende soorten projectmanagementmethoden?

Projectmanagement is niet voor mensen die graag improviseren. In de loop van de tijd hebben professionele projectmanagers verschillende geavanceerde methoden ontwikkeld voor het volgen van alle bewegende stukken waaruit een project bestaat, en kunt u profiteren van deze verzamelde wijsheid. Bekijk de verschillende methoden om een ​​stijl te vinden die past bij uw bedrijf, uw project en uw eigen sterke punten.

Waterval methode

De watervalmethode is een lineaire benadering. Elke fase van het project is voltooid voordat de volgende fase begint. Er is meestal een "gate" tussen de fasen, zoals manager-beoordeling van de uitvoer van elke fase.

In een typische watervalmethode bepaalt de projectmanager eerst de vereisten voor het project en vervolgens ontwerpt een projectontwikkelaar het project, projectleden bouwen het project door alle stukken op volgorde te plaatsen en de manager integreert het project vervolgens in het bedrijf om te testen en debugging. Zodra het project klaar is, implementeert het management het project en wordt een manager toegewezen om het te onderhouden.

Agile aanpak

De agile benadering doet geen idee van het ontwikkelen van een project in sequentiële stukken. In plaats daarvan presenteert het projectteam een ​​versie van het project die volledig genoeg is om mogelijk te implementeren. Teamleden wonen "scrum" -bijeenkomsten bij, waar ze de nieuwste versie van het project evalueren en suggesties voor verbetering doen. De projectontwikkelaars maken vervolgens een tweede versie met de voorgestelde wijzigingen en presenteren deze. Dit proces kan door vier of meer versies worden voortgezet totdat het scrumproces aan alle vereisten voldoet. Kortom, de agile methode presenteert volledige projectversies die kunnen worden aangepast.

Six Sigma

De Six Sigma-methode werkt goed voor projecten die u precies kunt meten. Het idee is om te zoeken naar afwijkingen van absolute perfectie en de oorzaken van die afwijkingen aan te pakken. Om dit te doen, definieert, meet, analyseert, verbetert en bestuurt u het project gedurende de ontwikkeling en implementatie, zodat u precies de resultaten bereikt die u wilt met weinig variatie. Een project voor het bouwen van een softwaresysteem dat niet-zakelijk gebruik van werknemerscomputers detecteert, kan bijvoorbeeld profiteren van de Six Sigma-aanpak. Absolute perfectie zou elk persoonlijk gebruik van zakelijke computers detecteren. Je zou het systeem testen en verfijnen, dus er zijn niet meer dan 3, 4 defecten per miljoen kansen. Dit is een Six Sigma-standaard.

Kanban-techniek

Met kanban gebruiken projectmanagers een whiteboard met stickie notes geplaatst in een van de drie kolommen: "in wachtrij", "aan de gang" en "recent voltooid". De opmerkingen bevatten beschrijvingen van projecttaken. Het team kan gemakkelijk zien welke taken eraan komen, waaraan nog wordt gewerkt en welke zijn voltooid. Als iemand een nieuwe taak binnenhaalt, kan de projectmanager zien waar hij thuishoort op het kanban-bord en hoe deze van invloed is op de andere taken. Een nieuwe taak met grote urgentie kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat een taak die al bezig is in de wachtrij wordt geplaatst door terug te gaan naar de kolom 'in wachtrij'.

Hybride benaderingen

Er zijn veel andere benaderingen van projectmanagement die verschillende gradaties van geformaliseerde methoden met zich meebrengen. Een beetje online zoeken of discussies met uw collega's zullen ongetwijfeld andere systemen opduiken.

Veel ervaren projectmanagers combineren ideeën uit verschillende projectmanagementmethoden om hun eigen hybride aanpak te bedenken. Een manager die bijvoorbeeld de watervalmethode goedkeurt, kan het stickies-idee "lenen" van de kanban-methode om zijn aanpak te verbeteren.