Hoe een onderhoudscontract te schrijven

Een veelvoorkomend gebruik van onderhoud in een zakelijke context verwijst naar onderhoudsdiensten voor faciliteiten, waaronder algemene onderhoud, probleemoplossing en reparatie van gebouwen en de bijbehorende apparatuur (verwarming, koeling, sanitair, enz.). Onderhoudsdiensten kunnen echter ook verwijzen naar onderhoud van computerinfrastructuur, onderhoud van voertuigen of andere soorten gespecialiseerd onderhoud. Ongeacht het soort onderhoudsdiensten dat uw bedrijf biedt of nodig heeft, is weten hoe een onderhoudscontract moet worden geschreven om de relatie tussen serviceprovider / klant te regelen, een sleutel om ervoor te zorgen dat zowel serviceproviders als klanten hun rechten en verantwoordelijkheden in de overeenkomst volledig begrijpen.

1.

Maak een sectie voor officiële definities aan het begin van het contract. Definieer de twee partijen bij de overeenkomst - de serviceprovider en de klant - door de volledige juridische namen van elk bedrijf op te geven. Definieer eventuele ambigue voorwaarden die u tijdens het contract wilt gebruiken, zoals 'het werk', 'contractjaar' en 'de technicus'.

2.

Leg de onderhoudsdiensten vast die vroeg in het contract moeten worden uitgevoerd. Ga in detail in deze sectie en vermeld een zo breed mogelijk aantal services. Als het contract bijvoorbeeld betrekking heeft op onderhoud van faciliteiten, geef dan aan dat de diensten schilderwerk, loodgieterij, elektrisch werk, het installeren van armaturen en het oplossen van problemen met kleine liften omvatten. Als er een contractgeschil ontstaat met betrekking tot een specifiek type service dat niet in het contract is vermeld, vindt u het contract mogelijk minder nuttig voor de rechtbank. Overweeg dit deel van het contract opnieuw te bekijken en te herzien voordat u het vernieuwt, zodat het contract het volledige scala aan uitgevoerde taken omvat.

3.

Bespreek de compensatiestructuur die is overeengekomen voor diensten. Als u een contract met een onafhankelijke onderhoudscontractant opmaakt, vermeld dan het te betalen uurtarief, de methoden voor het verrichten van betalingen en eventuele aanvullende compensatiebepalingen. Als u te maken hebt met een grotere dienstverlener, neem dan alle bepalingen op waarover beide partijen overeenstemming hebben bereikt over het compensatiebeleid in het contract, inclusief kredietvoorwaarden en prijskortingen voor vervroegde betaling.

4.

Maak een sectie waarin de garanties of beloften van beide partijen worden besproken. Garanties kunnen zo eenvoudig zijn als een garantie dat beide partijen gedurende de hele duur van de relatie aan alle wettelijke bepalingen zullen blijven voldoen, of ze kunnen zo ingewikkeld zijn als geld-terug-garanties voor tijd besteed aan het uitvoeren van werk waar de klant niet tevreden mee is.

5.

Richtlijnen uiteenzetten voor het afhandelen van juridische geschillen. Overweeg professionele arbitrage of bemiddeling bij contractgeschillen te vereisen om te voorkomen dat beide bedrijven door het juridische systeem worden gesleept. Neem schadevergoedingsclausules op, waarin precies wordt vermeld wat elke partij ermee instemt dat de andere partij hiervoor aansprakelijk kan en kan worden gesteld.

6.

Neem bepalingen op voor het beëindigen van het contract. U kunt bijvoorbeeld beslissen om een ​​clausule op te nemen waarin staat dat het contract automatisch als nietig en ongeldig wordt beschouwd in het geval dat een van de partijen is veroordeeld voor fraude of andere specifieke criminele handelingen. Als een ander voorbeeld kunt u bepalen dat elke schending van de contractuele overeenkomst door een partij kan resulteren in een beëindiging van de overeenkomst zonder aansprakelijkheid van de andere partij, indien de andere partij de schendende partij schriftelijk op de hoogte brengt van hun voornemen om beëindig de relatie.