Hoe schrijf ik een brief over het promoten van uw bedrijf

In goede economische tijden en vooral in trage degenen wanneer mensen hun bestedingen beperken, zal een verleidelijke promotie-aanbieding zeker de aandacht van mensen trekken. Dergelijke aanbiedingen vormen goede marketing en slimme zaken. Als u overweegt een brief te schrijven om uw bedrijf te promoten, neem dan de volgende kleine maar cruciale stap door uw klanten of potentiële klanten een prikkel te geven om naar u toe te komen. Misschien komen ze meteen langs en kopen ze; misschien komen ze je volgende week bezoeken en geven ze geld uit. Hoe dan ook, u kunt een eenvoudige promotionele actie nog effectiever maken - om nog maar te zwijgen van meer kosteneffectieve - door uw lezers iets tastbaars en aanlokkelijks aan te bieden.

1.

Ontwikkel een strategie voor uw brief en een beweegreden voor uw promotie-aanbod. Dit is informatie die u niet met het publiek deelt. Bepaal welke producten en diensten u wilt promoten en bepaal welk type promotie - een gratis actie, korting of buy-one-get-one-gratis - u wilt lanceren. Stel dat u bijvoorbeeld een gezondheids- en wellnesskliniek leidt met talloze producten, diensten en werknemers om te promoten. Hoewel uw brief de meeste of alle moet vermelden, moet u zich vooral op één richten - bijvoorbeeld een nieuw ingehuurde voedingsdeskundige die een reeks zomergrilllessen organiseert. Met je "haak" duidelijk in de hand, ben je nu klaar om te schrijven.

2.

Open uw brief in een vriendelijke, boeiende stijl die precies overeenkomt met uw promotieaanbieding. Gebruik dynamische en concrete taal die mensen inspireert om te handelen. In dit voorbeeld zou u kunnen zeggen: "Met het opwarmen van het grillseizoen in de zomer, nodigt de ABC Health and Wellness Clinic u uit voor een gratis grillles op [dag en datum]. De eerste 25 mensen die zich aanmelden, krijgen een gratis grillset met een waarde van $ 50. "Blijf uit de buurt van vage aanbiedingen, zoals het aanbieden van" 10 procent korting ", omdat het onmogelijk is voor uw lezers om te weten wat ze besparen als ze niet ik weet niet wat de producten kosten.

3.

Segue met de nieuw ingehuurde diëtiste, leg uit wat zij aan uw bedrijf en het gezondheidsrepertoire van uw klanten zal toevoegen door haar achtergrond, de diensten die zij zal verstrekken en de uren die zij beschikbaar zal zijn voor privéconsultaties uit te lichten. Zorg ervoor dat u een foto van de diëtiste opneemt, zodat u haar persoonlijk kunt personaliseren voor het voordeel van uw lezers.

4.

Ga verder dan je "haak" om andere professionals en programma's te promoten die je kliniek biedt. Een sierlijke manier om dit te bereiken is om te zeggen: "De toevoeging van die en die is slechts één manier waarop ABC Health and Wellness Clinic zich blijft inzetten voor de gezondheid en het welzijn van onze klanten. We zijn ook trots op anderen, inclusief ... "

5.

Maak een lijst van uw andere producten en services in bullet-point-vorm en maak ze gemakkelijk leesbaar. Maak een lijst van de aanbiedingen in afnemende volgorde van hun waargenomen aantrekkelijkheid of beroep. Wees voorbereid om deze lijst te verwijderen als uw brief meer dan één pagina dreigt te bevatten.

6.

Geef een korte geschiedenis van uw bedrijf en uw filosofie. Neem een ​​kort getuigenis op van een tevreden klant, waarbij u de volledige naam van de persoon en alle andere belangrijke elementen van uw bedrijf, zoals uw openingstijden, citeert. Laat trots zijn op uw bedrijf en leg uit wat het speciaal en anders maakt, maar weerstaat overdrijving.

7.

Herinner uw lezers aan de promotieaanbieding en hoe u ze graag wilt zien op uw bedrijfslocatie - in het voorbeeld om deel te nemen aan de barbecueklas. Plaats de belangrijkste elementen van het aanbod, zoals de tijd en de datum, in vetgedrukte letters zodat ze prominent zijn.

8.

Proeflezen en uw brief bewerken voor spelling en grammatica voordat u deze verzendt.

Tips

• Volg het succes van uw brief op basis van de reactie op uw aanbod.
• Houd uw klantendatabase zo actueel mogelijk door nieuwe klanten om hun volledige contactgegevens te vragen en bestaande klanten aan te moedigen u te waarschuwen wanneer ze wijzigingen aanbrengen. Als u bekend staat om verleidelijke promotie-aanbiedingen, zullen ze u waarschijnlijk eerst vertellen.
• Marketingprofessionals verschillen sterk van mening over het juiste interval tussen promotiebrieven en aanbiedingen. Een keer per maand kan te vaak zijn; twee keer per jaar is misschien niet genoeg. Tijd uw inspanningen op basis van de natuurlijke eb en vloed van uw bedrijf, wetende dat het veel beter is om voorop te lopen dan om een ​​brief te sturen wanneer u in de greep bent van een volwaardige financiële vertraging.