Hoe een zakelijke cheque in te vullen

Het schrijven van een zakelijke cheque is vergelijkbaar met het schrijven van een persoonlijke cheque. Gebruik altijd een pen bij het schrijven van zakelijke cheques. Schrijf alle informatie duidelijk op de cheque om ervoor te zorgen dat de juiste betaling wordt gedaan. U kunt uw computer ook gebruiken om cheques af te drukken via veelgebruikte bedrijfssoftware. Houd er rekening mee dat de bedrijfsimago wordt weerspiegeld in het type cheque dat u wilt gebruiken. Een advocaat wil bijvoorbeeld misschien geen cheques gebruiken met voorgedrukte tekenfilms, omdat die keuze meer geschikt is voor een speelgoedwinkel.

1.

Schrijf de datum bovenaan de cheque. Gebruik de datum waarop de cheque wordt geschreven, geen datum in de toekomst. Als het chequenummer niet voorgedrukt is op de cheque, nummer dan de cheques in het chequeboekje waarmee u werkt voordat u cheques gaat schrijven. Vooraf genummerde controles verminderen de afgifte van dubbele controlegetallen en helpen bij het bijhouden van eventuele geschreven cheques.

2.

Schrijf de naam van de begunstigde in de daarvoor bestemde ruimte. Gebruik de volledige naam van het bedrijf. Als de begunstigde bijvoorbeeld de United States Insurance Group is, schrijf dan geen US Ins. Grp. Het is beter om de volledige naam te schrijven, zodat de cheque wordt goedgekeurd en goed wordt geïnd.

3.

Geef het bedrag op waarvoor de cheque verschuldigd is, zowel in woorden als in cijfers. Gebruik geen afkortingen. De bank gebruikt de twee indelingen om ervoor te zorgen dat de cheque voor de juiste hoeveelheid wordt geïnd. Wanneer er discrepanties bestaan, kunnen bankfouten optreden.

4.

Vul het memogedeelte van de cheque in met relevante informatie. Als u bijvoorbeeld een betaling voor een autolening doet, geeft u het leningnummer op. Als u een betaling uitvoert op een creditcardaccount, geeft u het rekeningnummer op. Neem contact op met het bedrijf waaraan u een betaling doet en controleer of het volledige accountnummer op uw cheque moet worden vermeld. Om veiligheidsredenen staan ​​sommige kredietverstrekkers u toe alleen de laatste vier nummers van het account te plaatsen.

5.

Onderteken de cheque. Zelfs als u een softwareprogramma gebruikt om uw cheques te schrijven, moet de cheque nog steeds worden ondertekend met inkt. Noteer de cheque-informatie in uw chequeboek om het bankrekeningnummer aan het eind van de maand gemakkelijker te kunnen afstemmen.

Tip

• Vermijd het schrijven van cheques die betaalbaar zijn aan "Cash". Als een te contant aan cheque te betalen cheque verloren of gestolen is, kan iedereen de cheque goedkeuren en in cash verzilveren voor het geschreven bedrag. Teken op dezelfde manier geen cheques die niet zowel een begunstigde als een ingevuld bedrag bevatten. Ondertekende cheques zijn hetzelfde als contanten.