Richtlijnen voor werkgevers om werknemer te beëindigen

Het beëindigen van een medewerker is waarschijnlijk een van de meest onaangename taken die een human resources manager moet uitvoeren; er zijn echter gevallen waarin alle andere inspanningen om het werk van de werknemer te redden zijn mislukt. Er zijn stappen om te zorgen dat u een werknemer beëindigt binnen uw bedrijfsrechten, evenals de rechten van de werknemer.

1.

Lees de wet op de arbeids- en arbeidswetgeving in Texas die aangeeft dat Texas een "wilskracht" is. Willen betekent dat de werkgever of de werknemer om welke reden dan ook de arbeidsrelatie kan beëindigen, mits de reden niet discriminerend is. De Texas C-Bar adviseert: "Zorg ervoor dat de reden voor de beëindiging niet onwettig is, zoals het dienen in een jury, vergelding voor het melden van overtredingen van wetten of de leeftijd van de werknemer."

2.

Overleg met de manager van de medewerker, indien nodig, om ervoor te zorgen dat zijn leidinggevende aan boord is met het plan om te beëindigen. Over het algemeen zal de manager de personeelsafdeling benaderen voor hulp bij een probleemmedewerker. Het is mogelijk dat u aan de manager of leidinggevende moet uitleggen wat het proces is om een ​​medewerker te ontslaan, en de manager of leidinggevende moet mogelijk aanwezig zijn tijdens de beëindigingsvergadering.

3.

Verkrijg het afdelingsbestand van de werknemer en het werkgelegenheidsdossier dat is opgeslagen op de personeelsafdeling. Beide bestanden moeten identiek zijn, met uitzondering van medische informatie, die niet in het departementale bestand moet staan. Alle medische informatie wordt opgeslagen in een afzonderlijk bestand dat wordt bijgehouden door de Portability and Accountability Act van uw bedrijf, of HIPAA, functionaris voor vertrouwelijkheidsdoeleinden.

4.

Scheid alle disciplinaire actieformulieren van andere documenten in het werknemersbestand. Elke instantie van disciplinaire counseling of coaching moet worden gedocumenteerd en opgenomen in het dossier van de werknemer. Beoordeel elk document, noteer de datum, omstandigheden en hoe elk verband staat met het progressieve disciplinebeleid van uw bedrijf. Bekijk daarnaast de presentielijsten van de werknemer.

5.

Maak een beëindigingsformulier aan met vermelding van de reden voor beëindiging. Als de beëindiging is gebaseerd op het progressieve disciplinebeleid, moet dit worden vermeld op het beëindigingsformulier. Het ontslag van een werknemer vereist een verklaring. De uitleg moet in detail op dit formulier staan.

6.

Vraag de afdelingsmanager om de beëindigingsvergadering bij te wonen als een getuige. Voor alle beëindigingsbijeenkomsten moeten twee bedrijfsfunctionarissen aanwezig zijn. De vergadering moet in een besloten omgeving worden gehouden, bij voorkeur op de afdeling personeelszaken. Als u verwacht dat dit een controversiële vergadering is, waarschuw dan de beveiligingsmacht van uw bedrijf om klaar te staan ​​als u hun hulp nodig hebt.

7.

Sta de werknemer toe om een ​​verklaring tijdens de beëindigingsvergadering te verstrekken. Als uw bedrijf een beroepsprocedure heeft, legt u het proces uit om in beroep te gaan tegen zijn beëindiging. Verwacht hem ook om een ​​kopie van zijn werkbestand te vragen. De wet van Texas vereist geen werkgever om een ​​exemplaar van een werkgelegenheidsdossier te verstrekken; uw bedrijf kan echter te goeder trouw een beleid voeren voor werknemers die hun arbeidsrecord willen bekijken of kopiëren.

8.

Beantwoord alle definitieve vragen die de ontslagen werknemer heeft en laat hem het beëindigingsformulier ondertekenen. Als hij weigert het formulier te ondertekenen, schrijft u het volgende op de regel voor de handtekening van de werknemer: de werknemer weigert te ondertekenen. Laat de manager het formulier zien door haar naam te ondertekenen en de werknemer een kopie van het beëindigingsformulier te bezorgen.

Waarschuwing

• Wanneer u een medewerker moet beëindigen waarvan u denkt dat deze te snel op het nieuws reageert, zorg dan dat er een plan is voor de veiligheid op de werkplek.