Wat zijn de oorzaken van lage productiviteitsniveaus?

Lage productiviteit op uw werkplek kan het moreel van de werknemer beïnvloeden, de efficiëntie belemmeren en de winstmarges beïnvloeden. Helaas zijn lage productiviteitsniveaus vaak het gevolg van een aantal interne problemen die zijn oververzadigd en uw onmiddellijke aandacht vereisen. Als eigenaar van een bedrijf bent u degene die verantwoordelijk is voor het vaststellen van de juiste structuur en cultuur om succes te genereren. De eerste stap bij het aanpakken van lage productiviteitsniveaus bij uw bedrijf is begrijpen waarom dit probleem is opgetreden, zodat u de oplossingen kunt ontwikkelen die nodig zijn om een ​​medewerker met een lage productiviteit te motiveren en uw bedrijf weer op het goede spoor te krijgen.

Gebrek aan werknemersopleiding

Je kunt de lage productiviteit op het werk vaak traceren tot een gebrek aan goede training voor werknemers. Wanneer uw werknemers niet in staat zijn om te voldoen aan de normen die nodig zijn om belangrijke projectmijlpalen te voltooien, is dit vaak het gevolg van onvoldoende opleiding of training. Medewerkers die goed zijn opgeleid, kunnen hun taken uitvoeren zonder hands-on begeleiding, wat niet het geval is voor werknemers die fouten maken of die veel tijd nodig hebben om basistaken uit te voeren. Een lage productiviteit op het werk zal het gevolg zijn, omdat u hoger presterende werknemers de fouten van de niet-opgeleide werknemers moet laten corrigeren, wat betekent dat zij hun werk niet op tijd kunnen voltooien, wat leidt tot een afname van de productiviteit. Ervoor zorgen dat elke medewerker over de vereiste training beschikt om een ​​project te behandelen, is de sleutel om dit probleem te verhelpen. In sommige gevallen moet u wellicht werknemers overbrengen die nog steeds niet kunnen werken nadat zij voldoende zijn opgeleid voor een andere afdeling of hun dienstverband beëindigen.

Ineffectief management en supervisie

Of u nu een organisatie van bovenaf hebt geïmplementeerd of een organisatie die vloeiender is, u hebt nog steeds effectieve managers en teamleiders nodig om de efficiëntie op de werkplek te waarborgen. Lage productiviteit op het werk kan het gevolg zijn van managers die het leiderschap missen om werknemers te motiveren en ervoor te zorgen dat ze presteren op topniveau. Slecht management wordt vaak gekenmerkt door inconsistente communicatie, micromanaging in die mate dat werknemers bang zijn om zelfs de meest basale beslissingen te nemen zonder goedkeuring en het falen om een ​​goed gedaan werk te belonen. Een medewerker met een lage productiviteit geeft u vaak de signalen die u nodig hebt om uw management te evalueren. Het is jouw taak om met die medewerker te praten om te bepalen of jouw managers die persoon in staat stellen om te presteren volgens de normen die nodig zijn voor succes. Uw managers zijn mogelijk niet voldoende getraind of moeten mogelijk begrijpen hoe zij beter kunnen omgaan met werknemers die onder hun toezicht werken. Hoe dan ook, het is uw taak als bedrijfsleider om probleempunten in de relatie management / werknemer te identificeren en correcties aan te brengen.

Ondoeltreffende organisatiestructuur

In sommige gevallen is een werknemer met een lage productiviteit het slachtoffer van een organisatiestructuur die de vaardigheden en talenten van die persoon niet maximaliseert. Laten we bijvoorbeeld stellen dat u een bedrijf voor het schrijven van inhoud en het genereren van inhoudsideeën voor uw klanten de sleutel is om geweldig werk te produceren en de productiviteit hoog te houden. U hebt besloten om een ​​top-down-structuur in te stellen, waarin u als bedrijfsleider met alle ideeën komt en deze ideeën communiceert met teamleiders, die deze ideeën dan doorgeven aan uw werknemers. Maar dan merk je dat je schrijvers achterblijven bij het maken van content, en je ontdekt de reden daarvoor is dat je schrijvers niet geloven in de inhoud ideeën die je hen hebt opgedragen te schrijven. In dat scenario moet u uw organisatie misschien herstructureren tot een platte organisatiestructuur, waarin uw schrijvers inhoudsideeën genereren die iedereen evalueert voordat ze worden goedgekeurd. Door deze wijziging aan te brengen, machtigt u uw schrijvers nu om eigenaar te worden van inhoud en motiveert u hen om de productiviteit te verhogen omdat ze meer enthousiast zijn over wat ze schrijven.