Hoe kilometerstand invoeren in QuickBooks

Door kilometers te maken, wordt het eenvoudiger om uitgaven af te trekken aan het einde van het jaar wanneer de belastingtijd komt. Door je kilometerstand in te voeren, kun je de volledige kosten van het bezitten en gebruiken van je bedrijfsauto, inclusief brandstof, onderhoud en registratiekosten, boeken. Door uw kilometerstand te volgen, kunt u de totale kosten van een klus correct schatten en uw klanten dienovereenkomstig factureren.

Een voertuig toevoegen

QuickBooks biedt een ingebouwde methode voor het bijhouden van kilometers. Voer in het venster Voertuignoten invoeren het totale aantal kilometers van een voertuig in en bereken de reiskosten. Selecteer het menu "Bedrijf" en kies "Voertuig kilometers invoeren". Selecteer de "voertuiglijst" en klik op "Nieuw". Voer een naam in voor het voertuig. U kunt het model, het jaar van de auto, het kenteken of andere voertuigspecifieke informatie gebruiken. Klik op "OK" om het voertuig toe te voegen.

Voer miles- en charge-klanten in

Zodra u een voertuig heeft opgezet, kunt u uw klanten kilometervergoeding vragen aan de hand van de standaardtarieven die door de IRS zijn vastgesteld. Selecteer het menu "Bedrijf", kies "Voertuigkilometers invoeren" en klik vervolgens op het voertuig dat u wilt gebruiken Voer de reisdata in, evenals de kilometerstanden voor het begin en het einde van de reis QuickBooks gebruikt deze cijfers om de afstand te berekenen. kilometerstand voor uw reis. Selecteer de optie "Klant: Opdracht" en kies een klant uit de lijst om de kilometerstand in rekening te brengen.