Fixed-Asset Capitalisation Policy

Vaste activa omvatten materiële activa zoals land, gebouwen, uitrusting en meubilair. Wanneer deze artikelen worden gekocht voor zakelijk gebruik, moeten bedrijfseigenaren een beleid voor vaste activa hanteren dat bestaat uit standaardprocedures en richtlijnen voor het opnemen van deze activa in het grootboek van de vaste activa van het bedrijf. Door details te schetsen over hoe activa worden gewaardeerd en geclassificeerd, alsook over kapitalisatiedrempels, is een beleid van vasteactivaparticipatie van essentieel belang om de boekhoudkundige controle te verbeteren en de vaste activa van een bedrijf goed te verwerken voor zowel boek- als belastingdoeleinden.

Activakosten

Fixed-asset policies bieden richtlijnen over hoe de waarde van een asset wordt bepaald. Het beleid kan een gespecificeerde lijst bevatten van kosten die worden geactiveerd als onderdeel van het activum, waaronder de factuur van de verkoper met omzetbelasting, installatiekosten, vrachtkosten en transportkosten.

Hoofdlettergebruikdrempel

Een kapitalisatiebeleid stelt een drempel vast om te bepalen of activa worden gedeconeerd of geactiveerd. De drempelwaarde is meestal gebaseerd op een dollarbedrag en een geschatte gebruiksduur. Een bedrijf kan bijvoorbeeld vereisen dat activa met een waarde van meer dan $ 5.000 en een geschatte gebruiksduur van meer dan één jaar worden geactiveerd, terwijl activa die lager zijn dan deze drempel direct worden opgenomen als kosten.

Asset's nuttige leven

Een vasteactivabeleid omvat schattingen van het management voor de gebruiksduur die aan elk activum moet worden toegewezen. De gebruiksduur is de hoeveelheid tijd die het bedrijf kan verwachten om voordelen van het actief te ontvangen. Het bedrijf kan medewerkers een activatabel bieden met activatypen, beschrijvingen en categorieën waarnaar moet worden verwezen bij het invullen van hoofdletterverzoeken.

Andere details

Een kapitalisatiebeleid voor vaste activa beschrijft de activacategorieën waaraan individuele activa zijn toegewezen en de criteria om te bepalen of een lease wordt geactiveerd. Het beleid bevat de afschrijvingspercentages en methoden van activa, en vaste activa die niet moeten worden geactiveerd, zoals grond. Fixed-asset policies kunnen ook een verklarende woordenlijst bevatten met definities van belangrijke vaste activa-voorwaarden.