Overeenkomsten over vertrouwelijkheid van werkgelegenheid

Geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers helpen bedrijven bedrijfsgeheimen te behouden door de communicatie van huidige en voormalige werknemers te beperken. Deze convenanten, ook bekend als non-disclosure agreements of NDA's, kunnen betrekking hebben op bredere klassen van informatie die is verkregen tijdens de ambtstermijn van een medewerker binnen een organisatie. Klantgegevens, leveranciersgegevens en zelfs inzicht in de sector kunnen onder de paraplu van vertrouwelijkheidsovereenkomsten vallen. Afhankelijk van de branche en de specifieke aard van het werk van een medewerker, kan het overtreden van een vertrouwelijkheidsovereenkomst leiden tot aanzienlijke boetes en boetes na onmiddellijke beëindiging.

Betekenis

Geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers beschermen bedrijven niet alleen wanneer vertrouwde werknemers banen aannemen voor concurrenten. Te midden van toenemende bezorgdheid van consumenten over de privacy van persoonsgegevens, helpen veel niet-openbaarmakingsbeleid bedrijven om te voldoen aan richtlijnen van de industrie en aanverwante wetgeving. Overeenkomsten kunnen klanten en zakelijke partners verzekeren over de beveiliging van hun kritieke informatie. Krachtig beleid geeft managers en bedrijfsleiders duidelijke richtlijnen over het najagen en / of vervolgen van werknemers die creditcardgegevens, receptinformatie of andere belangrijke gegevens stelen.

Types

Hoe een bedrijf verwachtingen vestigt op de vertrouwelijkheid van medewerkers, bepaalt of een daadwerkelijke overeenkomst kan worden afgedwongen in het geval van een schending. Een bedrijf met een los gedefinieerde geheimhoudingsovereenkomst als onderdeel van zijn werknemershandboek kan bijvoorbeeld mogelijk geen schadevergoeding eisen na beëindiging van een overtredende medewerker. Daarom vereisen veel bedrijven dat potentiële werknemers expliciete overeenkomsten ondertekenen die de reikwijdte van een informatie-inbreuk beschrijven en de sancties die werkgevers kunnen opleggen.

Tijdsspanne

De beste vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor medewerkers hebben specifieke tijdsbestekken bepaald, afhankelijk van de aard van een bedrijfsgeheim, de mate van innovatie binnen een bedrijfstak en de potentiële schade die de openbaring ervan kan veroorzaken. Een levensmiddelenbedrijf kan bijvoorbeeld een levenslang verbod opleggen om geheime recepten openbaar te maken. Ondertussen geeft een technologiebedrijf er misschien de voorkeur aan om een ​​vertrouwelijkheidsovereenkomst te beperken tot vijf jaar na de scheiding van een werknemer, ervan uitgaande dat de veranderingssnelheid in de branche geheimen buiten die tijd nutteloos zou maken. Werkgevers moeten de voordelen van een luchtdichte vertrouwelijkheidsovereenkomst afwegen tegen de bereidheid van potentiële nieuwe medewerkers om zich te onderwerpen aan de ondertekening van een dergelijk document.

Geschiedenis

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor werknemers hebben niet alleen betrekking op grote bedrijven, zoals wordt benadrukt in zaken tussen Coke en Pepsi of Thomas 'English Muffins en Bimbo Bakeries. Een rechtszaak in Las Vegas, hangende in 2010, heeft betrekking op een cupcake-bakkerij die nieuwe werknemers nodig heeft om geheimhoudingsovereenkomsten te ondertekenen. De advocaten van de bakkerij hebben de NDA ontworpen om handelsgeheimen zoals receptingrediënten en productietechnieken te helpen beschermen. Een voormalige medewerker heeft een concurrerend bedrijf gelanceerd met een vergelijkbare naam en hetzelfde menu, in de veronderstelling dat zij nooit een exemplaar van de overeenkomst heeft ondertekend. Haar vorige werkgevers beweren dat ze de NDA uit haar bedrijfsrecords heeft verwijderd en advocaten ertoe hebben aangezet om klanten eraan te herinneren dat ze meerdere exemplaren van overeenkomsten op beveiligde locaties moeten bewaren.

Expert Insight

Volgens Matt Storms, jurist voor het bedrijfsrecht, "verdelen" de beste NDA-contracten en -beleid informatie die via andere kanalen zijn weg vindt naar publieke kennis. Op die manier kunnen medewerkers volgens Storms zich concentreren op professionele ontwikkeling en samenwerking in de industrie zonder bang te hoeven zijn voor represailles. Bovendien kunnen federale klokkenluiderswetgeving geheimhoudingsovereenkomsten van werknemers tenietdoen, vooral wanneer de acties van een bedrijf de burger schade toebrengen. Bij correct gebruik kunnen geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers innovatie en zelfs krachtconcurrentie tussen rivaliserende bedrijven bevorderen, wat resulteert in betere producten en diensten voor consumenten.